プレゼン資料作成：ツールとアプリ

選び方のポイント

テンプレートで一枚ものの画像を作ることや、報告書を文書として書くことは別の作業です。このページではスライドのプレゼン資料を作るアプリを扱います。短いテスト資料を作り、テーマとスライドマスターを選び、グラフと画像を入れ、発表者ノートを書いてから発表者ビューを開き、最初から最後まで通してみましょう。

ブラウザーで使うのかデスクトップアプリなのか、オフラインで発表できるか、同じファイルをチームでどう編集するか、どのファイル形式（例：.pptx、.odp、PDF）を開いて保存できるかを公式ページで確認してください。AI でスライドの下書きを作るツールもありますが、これは別の機能です。対応言語と、結果を編集できるかを別に確かめましょう。アルファ版、ベータ版、開発中のアプリでは、大事な発表の前に PDF の控えを用意しておきましょう。

ほかのパソコンでプレゼン資料が崩れることはありますか。フォント、埋め込んだ動画、アニメーション、リンクしたファイルは、別のパソコンやソフトでは動きが変わることがあります。発表前に、使うパソコンでファイルを開いて確認し、PDF のコピーも持っておきましょう。

プレゼン資料をほかのソフトで開けますか。一般的なプレゼン形式は多くのソフトで開けますが、画面切り替え、アニメーション、特殊なフォント、スライドのレイアウトが変わることがあります。共有する前に、相手が使うソフトで開いて確認しましょう。