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Google Docs — 文字处理软件

Google LLC

Google Docs 是 Google 的在线文字处理工具。你可以在浏览器或 iPhone、iPad 和 Android 应用中撰写并排版文档，与其他人同时编辑，并通过 Google Drive 打开收到的 Word 文件。官方页面表示，拥有 Google 账号的任何人都可以使用；Gemini 写作辅助和在文档中发起 Meet 通话等部分功能取决于 Google Workspace 或 Google AI 方案。

为什么适合

文字处理软件

网页

文字处理软件

前往 docs.google.com
使用须知 (1)

请分别核对各工具套餐，一项功能的额度不代表另一项。

iPhone / iPad

文字处理软件

App Store

Android

文字处理软件

Google Play
使用须知 (2)

网页 / iPhone / iPad / Android: 请核对官方套餐中的文件格式、大小和语言支持。

iPhone / iPad / Android: 免费下载不代表每项操作都免费。请在商店核对应用内购买、导出限制以及所在地区和设备的可用性。

使用须知
使用须知网页iPhone / iPadAndroid
免费输出———
无需注册———
无水印———
离线可用是是是
批量处理———
内容语言—土耳其语—

— 未核实的使用条件. 已核查官方文档，尚未实际操作测试应用。 仅匹配有来源证明的内容语言支持，不代表界面语言。

来源与核查日期 (5)
  • workspace.google.com/products/docs
  • support.google.com/docs/answer/6388102
  • support.google.com/docs/answer/6055139
  • apps.apple.com/us/app/google-docs-sync-edit-share/id842842640
  • support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DAndroid
产品方反馈与更正

产品方反馈与更正

如果你代表该产品，请提交带来源的更正或更新。发布前会经过编辑审核。

编辑选择指南

最近核查:

适合谁？

  • 适合撰写信件、报告、作业或共享草稿的人：希望多人同时编辑同一份文档、留下评论并分配任务，而不是来回用电子邮件发送文件。
  • 适合会收到 Word 文件、想在浏览器中打开或编辑它们的人。Google 的帮助文章介绍了从 Drive 打开 Word 文件并把更改保存到原文件，或把它转换为 Docs 副本。
  • 适合在多台设备上工作的人：官方页面列出了网页浏览器以及 iOS 和 Android 应用，手机应用可以打开 Word 文件并导出为 DOCX 或 PDF。
  • 适合从模板开始、希望在一个共享文件中使用标题、目录、评论和版本记录的人。

开始使用

  • 从 Docs 页面登录或打开 Docs 应用，然后在主屏幕上选择 Create（加号图标）或选取一个模板。内容会自动保存到 Drive。下面的菜单名称沿用 Google 的英文帮助页面，换成其他界面语言时可能显示不同。
  • 设置结构：选中文字，用 Format > Paragraph styles 应用 Title、Subtitle 或 Heading 1 到 6，然后放好光标，使用 Insert > Page elements > Table of contents。添加标题后点击 Refresh。
  • 要处理 Word 文件，请把它上传到 Drive，双击后选择 Open with Google Docs；帮助文章说明所有更改都会以原 Office 格式自动保存到该文件。如果需要加载项、Apps Script、受保护的范围或翻译选项，请改为转换它，因为转换会生成一份副本。
  • 点击 Share，通过电子邮件添加人员并选择 Viewer、Commenter 或 Editor，或者把 General access 从 Restricted 改为任何拥有链接的人。用评论讨论更改，并打开版本记录查看或恢复以前的版本，产品页面表示可以这样做。
  • 要发送副本，可以像上面那样分享链接，或从手机应用导出：帮助页面列出 iPhone 和 iPad 上的 DOCX 与 PDF，以及 Android 上的 DOCX、EPUB、RTF、TXT、PDF、ODT 和网页。如果你从 Drive 打开的是 Office 文件，更改会保存在该 Office 文件本身。

选择要点

  • 账号和方案：产品页面说拥有 Google 账号的任何人都可以使用 Docs，部分功能需要 Google Workspace Business 或 Enterprise 方案；Docs 中 Gemini 的帮助页面说 AI 写作需要符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案，所以依赖它之前请先确认自己的方案。
  • 存储空间：Docs 文件就是 Drive 文件。Google 的存储空间页面说，每个账号最多有 15 GB，由 Gmail、Drive 和 Photos 共用；2026 年 3 月 9 日起创建的新账号从 5 GB 开始，验证手机号后可再解锁 10 GB；2021 年 6 月 1 日之后创建或编辑的 Docs 文件会计入，超出配额时无法创建新的 Docs。
  • 大小：Drive 限制页面给出每份文档最多 102万个字符，转换为 Docs 格式的文本文档最大 50 MB。对于书籍篇幅或排版复杂的文件，请先打开一份副本，检查版式和页数后再依赖它。
  • 离线：只有在电脑上能使用 Chrome 或 Edge、或者可以使用手机应用时，才选择 Docs 来离线工作。电脑需要 Google Docs Offline 扩展程序和 Offline 设置；手机在应用设置中使用 Make recent files available offline。
  • 隐私：App Store 页面显示开发者自述会收集并与你关联的数据类型，例如联系信息、用户内容、使用数据和诊断信息，并注明 Apple 未对其进行验证。Google 的 AI 隐私页面是为 Google Workspace 企业客户撰写的，其中说 Google 未经许可不会在客户域之外使用客户的 Workspace 数据来训练或改进底层生成式 AI 模型；页面没有说明这是否适用于个人 Google 账号，因此在分享敏感文件前，请阅读该页面和你的管理员设置。

限制

  • 产品页面没有使用“免费”一词，也没有显示价格。Docs 中的 Gemini 帮助需要符合条件的 Workspace 或 Google AI 方案，部分功能通过 Workspace Experiments 提供，这是面向个人账号的受信任测试者计划，可用性因国家和语言而异。
  • 在电脑上离线编辑只能在非无痕模式的 Chrome 或 Edge 中使用，并且需要扩展程序；每个浏览器配置文件只能有一个账号开启，管理员可以关闭，较大的文件可能无法同步。
  • Work with Office files 文章列出了不受支持或转换时会改变的功能：Excel 文件中的宏和链接的电子表格不受支持，Word 文件中嵌入的图表和视频会变成图片，SmartArt 会变成 Google Drawings。请先用副本试一试任何复杂的 Word 文件。
  • 根据帮助页面，在无分页（pageless）文档中无法更改目录的格式；如果需要，请切换回分页格式。
  • iPhone 和 iPad 页面要求 iOS 或 iPadOS 17.0 或更高版本，并列出一项用于 Google AI Pro 存储方案的应用内购买。Google Play 页面无法读取，因此这里不描述 Android 商店的详情。

常见问题

Google Docs 免费吗？

Google 的 Docs 页面说，拥有 Google 账号的任何人都可以使用 Docs，在文档中发起 Meet 通话等部分功能需要 Workspace 的 Business 或 Enterprise 方案。页面没有使用“免费”一词，也没有列出价格。App Store 将 iOS 应用列为免费，并带有一项应用内购买，即 Google AI Pro 存储方案。团队方案请查看 Workspace 价格页面。

Google Docs 可以离线使用吗？

可以。官方页面说，你可以在没有互联网连接的情况下打开、创建和编辑文档。在电脑上请使用非无痕模式的 Chrome 或 Edge，安装 Google Docs Offline 扩展程序，并在 Drive 设置中或通过文档状态图标开启 Offline；你也可以把单个文件标记为 Available offline。在 iPhone、iPad 和 Android 上，打开 Menu > Settings 并开启 Make recent files available offline。

怎样在 Google Docs 中编辑 Word 文件？

把 .docx 文件上传到 Google Drive，双击后选择 Open with Google Docs。帮助文章说你的更改会保存到原 Office 文件。如果改为转换文件，Docs 会生成一份副本，这在你需要加载项、Apps Script、受保护的范围或翻译选项时很有用。帮助页面把宏列为不受支持，Word 文件中嵌入的图表和视频会变成图片。

Google Docs 能在 iPhone、iPad 和 Android 上使用吗？

可以，产品页面列出了 iOS 和 Android 应用。在 iPhone 和 iPad 上，帮助页面说你可以打开并编辑 DOC 和 DOCX 文件，并导出为 DOCX 或 PDF，App Store 页面要求 iOS 或 iPadOS 17.0 或更高版本。Android 帮助页面列出可以打开 DOC、DOCX、ODT、TXT、RTF 和 HTML 文件，并导出为 DOCX、EPUB、RTF、TXT、PDF、ODT 和网页。

Google Docs 文档最长可以有多长？

Google 的 Drive 限制页面说，文档最多可有 102万个字符，转换为 Google Docs 格式的文本文档最大可达 50 MB。对于离线使用，帮助文章指出较大的文件可能无法同步，并建议把它们拆分成较小的文档。

Google Docs 文件会占用我的 Google 账号存储空间吗？

会，Docs 文件就是 Drive 文件。Google 的存储空间页面说，每个账号最多有 15 GB，由 Gmail、Drive 和 Photos 共用；2026 年 3 月 9 日起创建的新账号从 5 GB 开始，验证手机号后可再解锁 10 GB。2021 年 6 月 1 日之后创建或编辑的 Docs 文件会计入。别人与你共享的文件夹中的文件使用所有者的配额，而你自己制作的副本使用你的配额。超出配额后，你无法创建新的 Docs。

官方来源 (12)
workspace.google.com/products/docs/support.google.com/docs/answer/6388102support.google.com/docs/answer/6055139support.google.com/docs/answer/9406611support.google.com/docs/answer/116338support.google.com/docs/answer/13447609support.google.com/drive/answer/37603support.google.com/docs/answer/9312312support.google.com/drive/answer/2494822workspace.google.com/intl/en/security/ai-privacy/apps.apple.com/us/app/google-docs-sync-edit-share/id842842640support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DAndroid

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