Google Sheets — Электронные таблицы

Google LLC

Google Sheets — онлайн-редактор электронных таблиц от Google. Ты строишь таблицы с формулами, диаграммами, сводными таблицами и условным форматированием в браузере или в приложениях для iPhone, iPad и Android, даёшь нескольким людям редактировать одну и ту же таблицу одновременно и открываешь или сохраняешь файлы Excel через Google Drive. Согласно официальным страницам, пользоваться Sheets может любой, у кого есть аккаунт Google; помощь Gemini в Sheets требует подходящего тарифа Google Workspace или Google AI.

Почему подходит

Электронные таблицы

Веб-сайт

Электронные таблицы

Перейти на sheets.google.com
Что нужно знать (1)

Проверяйте тариф каждого инструмента отдельно: лимиты не переносятся.

iPhone / iPad

Электронные таблицы

App Store

Android

Электронные таблицы

Google Play
Что нужно знать (2)

Веб-сайт / iPhone / iPad / Android: Уточните форматы, размер файлов и языки в официальном тарифе.

iPhone / iPad / Android: Бесплатная загрузка не означает бесплатность каждой задачи. Проверьте покупки в приложении, ограничения экспорта и доступность для страны и устройства.

Что нужно знать
Что нужно знатьВеб-сайтiPhone / iPadAndroid
Бесплатный результат———
Без регистрации———
Без водяного знака———
Без интернетаДаДаДа
Пакетная обработка———
Язык контента—турецкий—

— Непроверенные условия. Изучена официальная документация. Практическое тестирование не проводилось. Учитывает только подтвержденные языки контента, а не язык интерфейса.

Источники и дата проверки (5)
  • workspace.google.com/products/sheets
  • support.google.com/docs/answer/6388102
  • support.google.com/docs/answer/9331167
  • apps.apple.com/us/app/google-sheets/id842849113
  • support.google.com/docs/answer/6000292?co=GENIE.Platform%3DAndroid
Обратная связь и исправления от создателя продукта

Обратная связь и исправления от создателя продукта

Если вы представляете продукт, отправьте исправление или обновление с источником. Публикация проходит редакционную проверку.

Редакционный гид по выбору

Последняя проверка:

Кому подойдёт?

  • Подходит тем, кто ведёт бюджеты, трекеры, списки или данные класса в таблице и хочет, чтобы несколько человек одновременно редактировали одну таблицу, используя комментарии и назначенные задачи.
  • Подходит тем, кто получает файлы Excel и хочет открывать или редактировать их в браузере. В руководстве Google по Excel и Sheets описано, как редактировать файл Excel из Drive с сохранением изменений в формате Excel или преобразовать его в файл Google Sheets.
  • Подходит тем, кто анализирует небольшие и средние таблицы с помощью сводных таблиц, диаграмм и условного форматирования; список функций охватывает категории даты, фильтрации, финансов, логики, поиска, математики, статистики и текста, среди прочих.
  • Подходит тем, кто проверяет или обновляет таблицу с телефона или планшета: на странице App Store упомянуты ввод данных, сортировка, вставка формул, просмотр диаграмм и работа офлайн.

Начало работы

  • Войди на странице Sheets или открой приложение Sheets, затем выбери Create или начни с шаблона. Поставь заголовок в первой строке каждого столбца, потому что сводным таблицам нужны заголовки столбцов. Названия меню ниже взяты из английских справочных страниц Google и в другом языке интерфейса могут выглядеть иначе.
  • Чтобы импортировать файл Excel, используй File > Import и выбери, создать ли новую таблицу, вставить новые листы или заменить таблицу; исходный файл Excel не изменяется. Можно также открыть файл Excel из Drive и редактировать его на месте или выбрать File > Save as Google Sheets, чтобы преобразовать его.
  • Выдели данные, выбери Insert > Pivot table и добавь поля в разделы Rows, Columns и Values на боковой панели. Сводная таблица обновляется при изменении исходных ячеек, а кнопка Edit под таблицей снова открывает боковую панель.
  • Добавь диаграмму через Insert > Chart и доработай её в редакторе диаграмм (вкладки Setup и Customize). Чтобы выделить значения, выбери ячейки и используй Format > Conditional formatting с одним цветом, цветовой шкалой или собственной формулой.
  • Поделись файлом с нужным уровнем доступа и используй историю версий, чтобы вернуться к более ранней версии. Чтобы передать копию тому, кто пользуется другой программой, выбери File > Download и формат, например Excel, PDF, CSV или ODS.

Что учесть

  • Размер: на странице ограничений Drive сказано, что таблицы, созданные в Sheets или преобразованные в Sheets, могут содержать до 20 млн ячеек или занимать до 100 МБ. В руководстве Google по Excel и Sheets советуют остаться в Excel, если набор данных превышает 20 млн ячеек, если ты используешь надстройку Hyperion или полагаешься на редкие типы диаграмм, например 3D-пирамиду или «круговую из круговой».
  • Макросы и связи: в статье Work with Office files макросы (которые можно воссоздать в Apps Script) и связанные таблицы в файлах Excel названы неподдерживаемыми. Если твоя книга от них зависит, проверь копию, прежде чем переводить команду.
  • Подключение данных: на странице продукта сказано, что Connected Sheets позволяет работать с данными BigQuery или Looker в таблице и что можно подключать источники данных, например Asana, HubSpot, Intuit QuickBooks и Salesforce. На странице ограничений Drive сводные таблицы Connected Sheets ограничены 200 000 строк, а извлечения — 500 000 строк или 5 млн ячеек. Уточни у администратора, доступно ли это тебе.
  • Gemini: помощь с формулами, таблицами, сводными таблицами и диаграммами требует подходящего тарифа Google Workspace или Google AI. На справочной странице сказано, что файлы Excel нужно сначала сохранить как Google Sheets, что созданная диаграмма не обновляется при изменении исходных данных и что ответы могут быть неточными, поэтому проверяй результаты сам.
  • Командная работа: на странице продукта сказано, что разрешения определяют, кто может просматривать, редактировать, скачивать, предоставлять доступ или комментировать, что условные уведомления могут присылать тебе письма по заданным тобой правилам и что история версий позволяет вернуться к более ранним версиям. Настрой уровень доступа, прежде чем делиться с внешними партнёрами.

Ограничения

  • На странице продукта нет слова «бесплатно» и не указаны цены. Согласно странице, пользоваться Sheets может любой, у кого есть аккаунт Google, а некоторые функции и помощь Gemini зависят от тарифов Google Workspace или Google AI.
  • Для офлайн-редактирования на компьютере нужны Chrome или Edge вне режима инкогнито и расширение Google Docs Offline; включить его можно только для одного аккаунта на профиль браузера, а администраторы могут его отключить.
  • Согласно странице ограничений Drive, при преобразовании файла Excel ячейки длиннее 50 000 символов удаляются. В статье Work with Office files сказано, что заблокированные и скрытые ячейки в файлах Excel в Google Sheets становятся доступны для просмотра и редактирования, поэтому не рассчитывай на них для скрытия конфиденциальных данных.
  • На справочной странице Android перечислены типы файлов, которые приложение может открывать и экспортировать. Страницу Google Play прочитать не удалось, поэтому подробности магазина Android здесь не описаны.
  • Согласно справочной странице, разговоры с Gemini в Sheets теряются, если перезагрузить браузер, заново открыть таблицу или перейти в офлайн; вставь в таблицу любой результат, который хочешь сохранить.

Частые вопросы

Google Sheets бесплатный?

На странице Sheets от Google сказано, что Sheets может использовать любой, у кого есть аккаунт Google, а некоторые функции доступны только в тарифах Google Workspace. Слово «бесплатно» там не употребляется, цены не указаны. В App Store приложение Sheets указано как бесплатное, встроенных покупок нет. О тарифах для команд смотри на странице цен Workspace от Google.

Может ли Google Sheets открывать файлы Excel?

Да. В руководстве Google сказано, что можно открыть файл Excel из Drive и редактировать его в Sheets, а изменения сохранятся в исходном формате Excel; в Chrome для этого сначала нужно удалить расширение Office Editing. Можно также выбрать File > Save as Google Sheets, чтобы преобразовать файл. File > Import переносит данные Excel в новую или существующую таблицу, не изменяя исходный файл. Макросы и связанные таблицы названы неподдерживаемыми.

Можно ли пользоваться Google Sheets офлайн?

Да. На странице продукта сказано, что таблицы можно открывать, создавать и редактировать без подключения к интернету. На компьютере используй Chrome или Edge вне режима инкогнито, установи расширение Google Docs Offline и включи Offline в настройках Drive или через значок состояния файла. На iPhone, iPad и Android открой Menu > Settings и включи Make recent files available offline.

Как сделать сводную таблицу в Google Sheets?

Выдели исходные ячейки, убедившись, что у каждого столбца есть заголовок, затем выбери Insert > Pivot table. На боковой панели добавь поля в разделы Rows, Columns и Values и с помощью стрелки рядом с полем измени способ его сортировки, суммирования или фильтрации. Сводная таблица обновляется при каждом изменении исходных ячеек, а через Values > Add > Calculated field можно добавить SUM или собственную формулу.

Сколько ячеек может содержать файл Google Sheets?

На странице ограничений Drive от Google сказано, что таблицы, созданные в Google Sheets или преобразованные в Google Sheets, могут содержать до 20 млн ячеек или занимать до 100 МБ. Отдельного ограничения по числу строк на этой странице нет. При преобразовании из Excel ячейки длиннее 50 000 символов удаляются.

Есть ли приложение Google Sheets для iPhone, iPad и Android?

Да, на странице продукта указаны приложения для iOS и Android. Для страницы App Store нужна iOS или iPadOS 17.0 или новее, в ней упомянуты ввод и сортировка данных, вставка формул, просмотр диаграмм и работа офлайн. На справочной странице Android указано, что можно открывать файлы XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS и TSV и экспортировать в XLSX, ODS, PDF и веб-страницу, а один лист можно экспортировать как CSV или TSV.

Официальные источники (12)
workspace.google.com/products/sheets/support.google.com/docs/answer/6388102support.google.com/docs/answer/9331167support.google.com/docs/answer/6055139support.google.com/docs/answer/1272900support.google.com/docs/answer/63824support.google.com/docs/answer/78413support.google.com/docs/table/25273support.google.com/docs/answer/14356410support.google.com/drive/answer/37603apps.apple.com/us/app/google-sheets/id842849113support.google.com/docs/answer/6000292?co=GENIE.Platform%3DAndroid