Google Sheets — 电子表格

Google LLC

Google Sheets 是 Google 的在线电子表格。你可以在浏览器或 iPhone、iPad 和 Android 应用中用公式、图表、数据透视表和条件格式构建表格,让多人同时编辑同一份表格,并通过 Google Drive 打开或保存 Excel 文件。官方页面表示,拥有 Google 账号的任何人都可以使用;Sheets 中的 Gemini 协助需要符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案。

为什么适合

电子表格

网页

电子表格

前往 sheets.google.com
使用须知 (1)

请分别核对各工具套餐,一项功能的额度不代表另一项。

iPhone / iPad

电子表格

App Store

Android

电子表格

Google Play
使用须知 (2)

网页 / iPhone / iPad / Android: 请核对官方套餐中的文件格式、大小和语言支持。

iPhone / iPad / Android: 免费下载不代表每项操作都免费。请在商店核对应用内购买、导出限制以及所在地区和设备的可用性。

使用须知
使用须知网页iPhone / iPadAndroid
免费输出———
无需注册———
无水印———
离线可用是是是
批量处理———
内容语言—土耳其语—

— 未核实的使用条件. 已核查官方文档,尚未实际操作测试应用。 仅匹配有来源证明的内容语言支持,不代表界面语言。

来源与核查日期 (5)
  • workspace.google.com/products/sheets
  • support.google.com/docs/answer/6388102
  • support.google.com/docs/answer/9331167
  • apps.apple.com/us/app/google-sheets/id842849113
  • support.google.com/docs/answer/6000292?co=GENIE.Platform%3DAndroid
产品方反馈与更正

产品方反馈与更正

如果你代表该产品,请提交带来源的更正或更新。发布前会经过编辑审核。

编辑选择指南

最近核查:

适合谁?

  • 适合把预算、跟踪表、清单或班级数据放在表格里、希望多人同时编辑同一份电子表格并使用评论和分配任务的人。
  • 适合会收到 Excel 文件、想在浏览器中打开或编辑它们的人。Google 的 Excel 与 Sheets 指南介绍了从 Drive 编辑 Excel 文件并以 Excel 格式保存更改,或把它转换为 Google Sheets 文件。
  • 适合用数据透视表、图表和条件格式分析中小型表格的人;函数列表涵盖日期、筛选、财务、逻辑、查找、数学、统计和文本等类别。
  • 适合用手机或平板查看或更新表格的人:App Store 页面提到输入数据、排序、插入公式、查看图表和离线工作。

开始使用

  • 从 Sheets 页面登录或打开 Sheets 应用,然后选择 Create 或从模板开始。在每一列的第一行写上标题,因为数据透视表需要列标题。下面的菜单名称沿用 Google 的英文帮助页面,换成其他界面语言时可能显示不同。
  • 要导入 Excel 文件,请使用 File > Import,并选择创建新电子表格、插入新工作表或替换电子表格;原始 Excel 文件不会改变。你也可以从 Drive 打开 Excel 文件直接编辑,或选择 File > Save as Google Sheets 将其转换。
  • 选中数据,选择 Insert > Pivot table,并在侧边栏的 Rows、Columns 和 Values 下添加字段。源单元格变化时数据透视表会刷新,表格下方的 Edit 按钮可重新打开侧边栏。
  • 用 Insert > Chart 添加图表,并在图表编辑器(Setup 和 Customize 选项卡)中调整。要突出显示数值,请选中单元格并使用 Format > Conditional formatting,设置单一颜色、色阶或自定义公式规则。
  • 按你想要的访问级别共享文件,并用版本记录回到较早的版本。要把副本交给使用其他程序的人,请使用 File > Download 并选择 Excel、PDF、CSV 或 ODS 等格式。

选择要点

  • 大小:Drive 限制页面说,在 Sheets 中创建或转换为 Sheets 的电子表格最多可有 2000万个单元格或 100 MB。Google 的 Excel 与 Sheets 指南建议,如果数据集超过 2000万个单元格、使用 Hyperion 加载项,或依赖三维金字塔、复合饼图等少见的图表类型,就继续使用 Excel。
  • 宏和链接:Work with Office files 文章把 Excel 文件中的宏(可以用 Apps Script 重建)和链接的电子表格列为不受支持。如果你的工作簿依赖它们,请先用副本试一试,再让整个团队迁移。
  • 数据连接:产品页面说 Connected Sheets 可让你在电子表格中使用 BigQuery 或 Looker 数据,并可连接 Asana、HubSpot、Intuit QuickBooks 和 Salesforce 等数据源。Drive 限制页面把 Connected Sheets 的数据透视表限制为 20万行,把提取限制为 50万行或 500万个单元格。请询问你的管理员这些功能是否对你开放。
  • Gemini:对公式、表格、数据透视表和图表的协助需要符合条件的 Google Workspace 或 Google AI 方案。帮助页面说 Excel 文件必须先另存为 Google Sheets,生成的图表不会随源数据变化而更新,回答也可能不准确,所以请自己核对结果。
  • 团队协作:产品页面说权限控制谁可以查看、编辑、下载、共享或评论,条件通知可以根据你设置的规则给你发送电子邮件,版本记录可以让你回到较早的版本。与外部合作伙伴共享之前,请先设置好访问级别。

限制

  • 产品页面没有使用“免费”一词,也没有显示价格。根据页面,拥有 Google 账号的任何人都可以使用 Sheets,而部分功能和 Gemini 协助取决于 Google Workspace 或 Google AI 方案。
  • 在电脑上离线编辑需要非无痕模式的 Chrome 或 Edge 以及 Google Docs Offline 扩展程序;每个浏览器配置文件只能有一个账号开启,管理员可以关闭。
  • 根据 Drive 限制页面,转换 Excel 文件时,超过 50,000 个字符的单元格会被删除。Work with Office files 文章说,Excel 文件中锁定和隐藏的单元格在 Google Sheets 中会变得可查看、可编辑,所以不要依赖它们来隐藏敏感数据。
  • Android 帮助页面列出了该应用可以打开和导出的文件类型。Google Play 页面无法读取,因此这里不描述 Android 商店的详情。
  • 根据帮助页面,如果你刷新浏览器、重新打开电子表格或离线,Sheets 中与 Gemini 的对话就会丢失;想保留的结果请粘贴到表格里。

常见问题

Google Sheets 免费吗?

Google 的 Sheets 页面说,拥有 Google 账号的任何人都可以使用 Sheets,部分功能只在 Google Workspace 方案中提供。页面没有使用“免费”一词,也没有列出价格。App Store 将 Sheets 应用列为免费,且没有应用内购买。团队方案请查看 Google 的 Workspace 价格页面。

Google Sheets 可以打开 Excel 文件吗?

可以。Google 的指南说,你可以从 Drive 打开 Excel 文件并在 Sheets 中编辑,更改会以原 Excel 格式保存;在 Chrome 中需要先移除 Office Editing 扩展程序。你也可以选择 File > Save as Google Sheets 将其转换。File > Import 会把 Excel 数据导入到新的或现有的电子表格,而不改变原文件。宏和链接的电子表格被列为不受支持。

Google Sheets 可以离线使用吗?

可以。产品页面说,你可以在没有互联网连接的情况下打开、创建和编辑电子表格。在电脑上请使用非无痕模式的 Chrome 或 Edge,安装 Google Docs Offline 扩展程序,并在 Drive 设置中或通过文件状态图标开启 Offline。在 iPhone、iPad 和 Android 上,打开 Menu > Settings 并开启 Make recent files available offline。

怎样在 Google Sheets 中创建数据透视表?

选中源单元格,并确保每一列都有标题,然后选择 Insert > Pivot table。在侧边栏的 Rows、Columns 和 Values 下添加字段,并用字段旁边的箭头更改其排序、汇总或筛选方式。每当你更改源单元格,数据透视表都会刷新,用 Values > Add > Calculated field 还可以添加 SUM 或自定义公式。

一个 Google Sheets 文件最多能容纳多少个单元格?

Google 的 Drive 限制页面说,在 Google Sheets 中创建或转换为 Google Sheets 的电子表格最多可有 2000万个单元格或 100 MB。该页面没有单独给出行数上限。从 Excel 转换时,超过 50,000 个字符的单元格会被删除。

有适用于 iPhone、iPad 和 Android 的 Google Sheets 应用吗?

有,产品页面列出了 iOS 和 Android 应用。App Store 页面要求 iOS 或 iPadOS 17.0 或更高版本,并提到输入和排序数据、插入公式、查看图表和离线工作。Android 帮助页面列出可以打开 XLS、XLSX、XLSM、CSV、ODS 和 TSV 文件,并导出为 XLSX、ODS、PDF 和网页,单个工作表还可以导出为 CSV 或 TSV。

官方来源 (12)
workspace.google.com/products/sheets/support.google.com/docs/answer/6388102support.google.com/docs/answer/9331167support.google.com/docs/answer/6055139support.google.com/docs/answer/1272900support.google.com/docs/answer/63824support.google.com/docs/answer/78413support.google.com/docs/table/25273support.google.com/docs/answer/14356410support.google.com/drive/answer/37603apps.apple.com/us/app/google-sheets/id842849113support.google.com/docs/answer/6000292?co=GENIE.Platform%3DAndroid