Dokumente elektronisch unterschreiben: Tools und Apps
Werkzeuge, um PDF-Dokumenten und Verträgen eine elektronische Unterschrift hinzuzufügen oder Unterschriften von anderen einzuholen. Entscheide zuerst, ob du nur deine eigene Unterschrift einfügen willst oder andere um ihre Unterschrift bitten musst.
Gut zu wissen: Die Bedingungen der kostenlosen Nutzung hängen vom Tool und vom Tarif ab. Nennt eine Karte keine toolspezifische Grenze, prüfe Kontingente, Wasserzeichen und Exportbedingungen auf der offiziellen Seite.
Xodo Sign (früher eversign) ist ein Produkt der eversign GmbH: Du verschickst Dokumente im Browser zur elektronischen Unterschrift, setzt Signaturfelder und siehst, wer schon unterschrieben hat. Der Free-Tarif erlaubt bis zu fünf Dokumente pro Monat, bezahlte Tarife heben dieses Limit auf, und Empfänger können ohne bezahlten Platz oder Konto unterschreiben. Der Professional-Tarif bringt erweiterte PDF-Bearbeitung wie Schwärzen und Anmerkungen hinzu.
Mit Docusign eSignature verschickst du Vereinbarungen im Browser zur elektronischen Unterschrift, verfolgst ihren Status und nutzt Vorlagen mehrfach; das Unterschreiben funktioniert auf jedem Gerät, und Unterzeichnende brauchen kein Konto. Du kannst mit einer kostenlosen Testphase starten und danach einen kostenpflichtigen Tarif wählen; der kleinste kostenpflichtige Tarif begrenzt, wie viele Unterschriftsanfragen du pro Monat senden kannst. Docusign bietet auch Produkte für das Vertragsmanagement an, dieser Eintrag behandelt aber nur eSignature.
Dropbox Sign ist der Webdienst von Dropbox, um Dokumente zur elektronischen Unterschrift zu verschicken: Du wählst eine Datei, fügst Unterzeichnende und Signaturfelder hinzu, sendest die Anfrage, und die unterschriebene Kopie lässt sich automatisch in einem verbundenen Speicherkonto ablegen. Empfänger können ohne Konto unterschreiben. Du startest mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase und nutzt danach einen kostenpflichtigen Tarif; Essentials richtet sich an Einzelpersonen, Standard an kleine Teams und Premium an große Teams mit individuellem Angebot.
PDF Candy, betrieben von Icecream Apps Ltd., bietet Online-Werkzeuge zum Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Bearbeiten und Umwandeln von PDFs, darunter PDF zu Word und OCR. Der kostenlose Tarif funktioniert ohne Konto, hat aber Seiten- und Stundenlimits, eine begrenzte Dateigröße und keine Stapelverarbeitung; laut Website werden hochgeladene Dateien und Ergebnisse höchstens zwei Stunden gespeichert. Ein bezahlter Tarif hebt die Stundenlimits auf, und eine separate Windows-Desktopversion arbeitet offline.
Xodo ist eine PDF-Werkzeugsammlung von Apryse, die im Browser und als Desktop-Editor namens PDF Studio für Windows, macOS und Linux läuft. Die Web-Werkzeuge zum Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Bearbeiten und Umwandeln von PDFs umfassen auch PDF zu Word und OCR, und der Desktop-Editor arbeitet komplett offline. Die kostenlose Nutzung im Web ist auf eine Aktion pro Tag begrenzt; für alle Werkzeuge brauchst du einen kostenpflichtigen Tarif oder eine kurze Testphase, die eine Zahlungsmethode verlangt.
Warum passend?
Dokumente elektronisch unterschreiben
Worauf solltest du achten?
Teste zuerst mit einem unwichtigen Dokument: Setze die Unterschriftsfelder, sende die Anfrage an eine zweite eigene E-Mail-Adresse und prüfe, ob die unterzeichnende Person es auch auf dem Handy öffnen und unterschreiben kann und wo die fertige Kopie gespeichert wird. Lege vor dem Versand eines echten Vertrags fest, wie viele Personen in welcher Reihenfolge unterschreiben.
Kostenlose Testphasen, kostenlose Tarife und monatliche Dokumentlimits unterscheiden sich je nach Dienst. Lies auf der offiziellen Preisseite, wie viele Dokumente jeder Tarif versenden kann und was nach Ende einer Testphase passiert. Prüfe außerdem, ob die Personen, die du um Unterschrift bittest, ein Konto anlegen müssen, und auf der Datenschutzseite, wie lange der Dienst unterschriebene Dokumente aufbewahrt.
Ist eine elektronische Unterschrift rechtlich gültig? Die Gültigkeit hängt vom Land, von der Art des Dokuments und von der Art der Unterschrift ab, und manche Dokumente verlangen zusätzliche Formvorschriften. Lies bei wichtigen Verträgen die rechtlichen Hinweise auf der offiziellen Seite des Dienstes und frag bei Bedarf eine Anwältin oder einen Anwalt; diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Komme ich nach dem Ende der Testphase oder des kostenlosen Tarifs noch an unterschriebene Dokumente? Das hängt von den Bedingungen des Dienstes ab. Lade jedes unterschriebene Dokument herunter, bewahre eine Kopie in deinem eigenen Speicher auf und lies die Zugriffsbedingungen auf der offiziellen Seite, bevor Testphase oder Abo enden.
Dokumentierte Funktionen vergleichen
Dieser Vergleich beruht auf veröffentlichten offiziellen Unterlagen. Er ist kein Praxistest und keine Qualitätsrangliste. Unbekannte Funktionen gelten nicht als bestätigt.