Firmar documentos electrónicamente: herramientas y apps
Herramientas para añadir una firma electrónica a documentos PDF y contratos, o para recoger las firmas de otras personas. Decide primero si solo necesitas añadir tu propia firma o si debes pedir a otros que firmen.
Ten en cuenta: Las condiciones de uso gratuito varían según la herramienta y el plan. Si una tarjeta no indica un límite propio de la herramienta, consulta las cuotas, las marcas de agua y las condiciones de exportación en la página oficial.
Xodo Sign (antes eversign) es un producto de eversign GmbH que te permite enviar documentos a firma electrónica desde el navegador, colocar campos de firma y seguir quién ha firmado. El plan Free admite hasta cinco documentos al mes, los planes de pago quitan ese límite y los destinatarios pueden firmar sin un puesto de pago ni cuenta. El plan Professional añade edición avanzada de PDF, como ocultación de datos y anotaciones.
Docusign eSignature te permite enviar acuerdos a firma electrónica desde el navegador, seguir su estado y reutilizar plantillas; la parte de la firma funciona en cualquier dispositivo y los firmantes no necesitan cuenta. Puedes empezar con una prueba gratuita y luego elegir un plan de pago; el plan de pago más bajo limita cuántas solicitudes de firma puedes enviar cada mes. Docusign también ofrece productos de gestión de acuerdos, pero este registro solo cubre eSignature.
Dropbox Sign es el servicio web de Dropbox para enviar documentos a firma electrónica: eliges un archivo, añades firmantes y campos de firma, envías la solicitud y la copia firmada puede guardarse automáticamente en una cuenta de almacenamiento conectada. Los destinatarios pueden firmar sin crear una cuenta. Empiezas con una prueba gratuita de 30 días y después sigues con un plan de pago: Essentials es para particulares, Standard para equipos pequeños y Premium para equipos grandes con presupuesto a medida.
PDF Candy, gestionado por Icecream Apps Ltd., ofrece herramientas PDF en línea para unir, dividir, comprimir, editar y convertir PDF, incluido PDF a Word y OCR. Su plan gratuito funciona sin cuenta, pero tiene límites de páginas y por hora, un tamaño de archivo limitado y no admite procesamiento por lotes, y el sitio indica que los archivos subidos y los resultados se conservan como máximo dos horas. Un plan de pago elimina los límites por hora, y una versión de escritorio para Windows funciona sin conexión.
Xodo, un conjunto de herramientas PDF de Apryse, funciona en el navegador y como editor de escritorio llamado PDF Studio para Windows, macOS y Linux. Las herramientas web permiten unir, dividir, comprimir, editar y convertir PDF, incluido PDF a Word y OCR, mientras que el editor de escritorio funciona totalmente sin conexión. El uso gratuito en la web se limita a una acción al día, y las herramientas completas requieren un plan de pago o una prueba corta que pide un método de pago.
Por qué encaja
Firmar documentos electrónicamente
¿Qué conviene comparar?
Prueba primero con un documento sin importancia: coloca los campos de firma, envía la solicitud a otra dirección de correo tuya y comprueba que quien firma puede abrirlo y firmarlo también desde el móvil, y dónde se guarda la copia terminada. Antes de enviar un contrato real, decide cuántas personas firman y en qué orden.
Las pruebas gratuitas, los planes gratuitos y los límites mensuales de documentos varían según el servicio. Lee la página oficial de precios para saber cuántos documentos puede enviar cada plan y qué pasa cuando termina una prueba. Revisa también si las personas a las que pides la firma deben crear una cuenta y, en la página de privacidad, cuánto tiempo conserva el servicio los documentos firmados.
¿Es legalmente válida una firma electrónica? La validez depende del país, del tipo de documento y del tipo de firma, y algunos documentos exigen formalidades adicionales. Para contratos importantes, lee la información legal de la página oficial del servicio y consulta con un abogado si hace falta; esta página no es asesoramiento jurídico.
¿Puedo seguir accediendo a los documentos firmados cuando termina la prueba o el plan gratuito? Depende de las condiciones del servicio. Descarga cada documento firmado y guarda una copia en tu propio almacenamiento, y lee las condiciones de acceso en la página oficial antes de que acabe la prueba o la suscripción.
Compara funciones documentadas
Esta comparación se basa en documentación oficial publicada. No es una prueba práctica ni una clasificación de calidad. Las funciones desconocidas no se consideran verificadas.