Signer des documents électroniquement : outils et applications
Des outils pour ajouter une signature électronique à des documents PDF et à des contrats, ou pour recueillir les signatures d’autres personnes. Décide d’abord si tu dois seulement ajouter ta propre signature ou demander à d’autres de signer.
À savoir: Les conditions d’utilisation gratuite varient selon l’outil et l’offre. Lorsqu’une carte n’indique pas de limite propre à l’outil, vérifie les quotas, les filigranes et les conditions d’exportation sur la page officielle.
Xodo Sign (anciennement eversign) est un produit d’eversign GmbH : tu envoies des documents à la signature électronique depuis le navigateur, tu places des champs de signature et tu suis qui a déjà signé. L’offre Free autorise jusqu’à cinq documents par mois, les offres payantes lèvent cette limite, et les destinataires peuvent signer sans siège payant ni compte. L’offre Professional ajoute l’édition avancée de PDF, comme le caviardage et les annotations.
Docusign eSignature te permet d’envoyer des accords à la signature électronique depuis le navigateur, de suivre leur état et de réutiliser des modèles ; la signature fonctionne sur n’importe quel appareil et les signataires n’ont pas besoin de compte. Tu peux commencer par un essai gratuit puis choisir une offre payante ; l’offre payante la plus basse limite le nombre de demandes de signature que tu peux envoyer chaque mois. Docusign propose aussi des produits de gestion des accords, mais cette fiche ne couvre qu’eSignature.
Dropbox Sign est le service web de Dropbox pour envoyer des documents à la signature électronique : tu choisis un fichier, tu ajoutes les signataires et les champs de signature, tu envoies la demande, et la copie signée peut être enregistrée automatiquement dans un compte de stockage connecté. Les destinataires peuvent signer sans créer de compte. Tu commences par un essai gratuit de 30 jours, puis tu continues avec une offre payante : Essentials pour les particuliers, Standard pour les petites équipes et Premium pour les grandes équipes sur devis.
PDF Candy, exploité par Icecream Apps Ltd., propose des outils PDF en ligne pour fusionner, diviser, compresser, modifier et convertir des PDF, y compris PDF vers Word et OCR. L’offre gratuite fonctionne sans compte, mais elle impose des limites de pages et d’heures, une taille de fichier limitée et aucun traitement par lots, et le site indique que les fichiers envoyés et les résultats sont conservés deux heures au plus. Une offre payante supprime les limites horaires, et une version de bureau distincte pour Windows fonctionne hors ligne.
Xodo, une boîte à outils PDF d’Apryse, fonctionne dans le navigateur et sous forme d’éditeur de bureau nommé PDF Studio pour Windows, macOS et Linux. Les outils web permettent de fusionner, diviser, compresser, modifier et convertir des PDF, y compris PDF vers Word et OCR, tandis que l’éditeur de bureau fonctionne entièrement hors ligne. L’usage gratuit sur le web est limité à une action par jour, et les outils complets demandent une offre payante ou un court essai qui exige un moyen de paiement.
Pourquoi ce choix ?
Signer des documents électroniquement
Que comparer ?
Essaie d’abord avec un document sans importance : place les champs de signature, envoie la demande à une seconde adresse e-mail à toi et vérifie que la personne qui signe peut l’ouvrir et le signer aussi sur téléphone, et où la copie terminée est enregistrée. Avant d’envoyer un vrai contrat, décide combien de personnes signent et dans quel ordre.
Les essais gratuits, les offres gratuites et les limites mensuelles de documents varient selon le service. Lis la page officielle des tarifs pour savoir combien de documents chaque offre peut envoyer et ce qui se passe à la fin d’un essai. Regarde aussi si les personnes à qui tu demandes une signature doivent créer un compte et, sur la page de confidentialité, combien de temps le service conserve les documents signés.
Une signature électronique est-elle valable juridiquement ? La validité dépend du pays, du type de document et du type de signature, et certains documents exigent des formalités supplémentaires. Pour les contrats importants, lis les informations juridiques de la page officielle du service et demande conseil à un avocat si nécessaire ; cette page ne constitue pas un avis juridique.
Puis-je encore accéder aux documents signés une fois l’essai ou l’offre gratuite terminé ? Cela dépend des conditions du service. Télécharge chaque document signé et garde-en une copie dans ton propre espace de stockage, et lis les conditions d’accès sur la page officielle avant la fin de l’essai ou de l’abonnement.
Comparer les fonctions documentées
Cette comparaison repose sur la documentation officielle publiée. Il ne s’agit ni d’un test pratique ni d’un classement de qualité. Les fonctions inconnues ne sont pas considérées comme vérifiées.