Электронная подпись документов: инструменты и приложения
Инструменты, которые добавляют электронную подпись в PDF-документы и договоры или собирают подписи других людей. Сначала решите, нужно ли только поставить свою подпись или попросить подписать других.
Что нужно знать: Условия бесплатного использования зависят от инструмента и тарифа. Если в карточке не указано ограничение, относящееся именно к этому инструменту, проверьте квоты, водяные знаки и условия экспорта на официальной странице.
Xodo Sign (прежнее название — eversign) — продукт eversign GmbH: в браузере вы отправляете документы на электронную подпись, размещаете поля подписи и видите, кто уже подписал. Тариф Free допускает до пяти документов в месяц, платные тарифы снимают это ограничение, а получатели могут подписывать без платного места и без аккаунта. Тариф Professional добавляет расширенное редактирование PDF, например скрытие данных и аннотации.
Docusign eSignature позволяет прямо в браузере отправлять соглашения на электронную подпись, отслеживать их статус и повторно использовать шаблоны; подписание работает на любом устройстве, а подписантам аккаунт не нужен. Вы можете начать с бесплатного пробного периода, а затем выбрать платный тариф; самый младший платный тариф ограничивает число запросов на подпись, которые вы можете отправить за месяц. У Docusign есть и продукты для управления соглашениями, но эта запись охватывает только eSignature.
Dropbox Sign — веб-сервис Dropbox для отправки документов на электронную подпись: вы выбираете файл, добавляете подписантов и поля подписи, отправляете запрос, а подписанную копию можно автоматически сохранить в подключённом хранилище. Получатели могут подписывать без создания аккаунта. Вы начинаете с 30-дневного бесплатного пробного периода, затем переходите на платный тариф: Essentials рассчитан на частных пользователей, Standard — на небольшие команды, Premium — на крупные команды по индивидуальному предложению.
PDF Candy, который ведёт Icecream Apps Ltd., предлагает онлайн-инструменты для объединения, разделения, сжатия, редактирования и конвертации PDF, включая PDF в Word и OCR. Бесплатный тариф работает без аккаунта, но имеет ограничения по страницам и по часам, ограниченный размер файла и не поддерживает пакетную обработку; сайт сообщает, что загруженные файлы и результаты хранятся не дольше двух часов. Платный тариф снимает почасовые ограничения, а отдельная версия для Windows работает офлайн.
Xodo — набор PDF-инструментов от Apryse: он работает в браузере, а также как настольный редактор PDF Studio для Windows, macOS и Linux. Веб-инструменты объединяют, разделяют, сжимают, редактируют и конвертируют PDF, включая PDF в Word и OCR, а настольный редактор работает полностью офлайн. Бесплатное использование в вебе ограничено одним действием в день, а для всех инструментов нужен платный тариф или короткий пробный период, для которого запрашивается способ оплаты.
Почему подходит
Электронная подпись документов
Что стоит сравнить?
Сначала попробуйте на неважном документе: расставьте поля для подписи, отправьте запрос на свой второй адрес электронной почты и проверьте, может ли подписывающий открыть и подписать документ в том числе на телефоне и где сохраняется готовая копия. Перед отправкой настоящего договора решите, сколько человек подписывает и в каком порядке.
Бесплатные пробные периоды, бесплатные тарифы и месячные лимиты на документы у разных сервисов различаются. На официальной странице с тарифами прочитайте, сколько документов может отправить каждый тариф и что происходит после окончания пробного периода. Проверьте также, нужно ли тем, кого вы просите подписать, создавать учётную запись, и на странице о конфиденциальности — как долго сервис хранит подписанные документы.
Имеет ли электронная подпись юридическую силу? Это зависит от страны, типа документа и вида подписи, а для некоторых документов нужны дополнительные формальности. Для важных договоров прочитайте юридическую информацию на официальной странице сервиса и при необходимости обратитесь к юристу; эта страница не является юридической консультацией.
Останется ли доступ к подписанным документам после окончания пробного периода или бесплатного тарифа? Это зависит от условий сервиса. Скачайте каждый подписанный документ и сохраните копию в своём хранилище, а условия доступа прочитайте на официальной странице до окончания пробного периода или подписки.
Сравните документированные функции
Сравнение основано на опубликованной официальной документации. Это не практическое тестирование и не рейтинг качества. Неизвестные функции не считаются подтверждёнными.