Assinar documentos eletronicamente: ferramentas e apps
Ferramentas para adicionar uma assinatura eletrônica a documentos PDF e contratos ou para coletar assinaturas de outras pessoas. Decida primeiro se você só precisa colocar a sua assinatura ou se precisa pedir que outras pessoas assinem.
Bom saber: As condições de uso gratuito variam conforme a ferramenta e o plano. Quando um cartão não mostra um limite específico da ferramenta, confira cotas, marcas d’água e condições de exportação na página oficial.
O Xodo Sign (antes eversign) é um produto da eversign GmbH que permite enviar documentos para assinatura eletrônica pelo navegador, posicionar campos de assinatura e acompanhar quem já assinou. O plano Free aceita até cinco documentos por mês, os planos pagos removem esse limite e os destinatários podem assinar sem licença paga nem conta. O plano Professional adiciona edição avançada de PDF, como ocultação de dados e anotações.
O Docusign eSignature permite enviar acordos para assinatura eletrônica pelo navegador, acompanhar o status e reutilizar modelos; o lado da assinatura funciona em qualquer dispositivo e os signatários não precisam de conta. Você pode começar com um teste gratuito e depois escolher um plano pago; o plano pago mais básico limita quantas solicitações de assinatura você pode enviar por mês. A Docusign também oferece produtos de gestão de acordos, mas este registro cobre apenas o eSignature.
O Dropbox Sign é o serviço web da Dropbox para enviar documentos para assinatura eletrônica: você escolhe um arquivo, adiciona signatários e campos de assinatura, envia a solicitação e a cópia assinada pode ser salva automaticamente em uma conta de armazenamento conectada. Os destinatários podem assinar sem criar uma conta. Você começa com um teste gratuito de 30 dias e depois segue em um plano pago: o Essentials é para pessoas, o Standard para equipes pequenas e o Premium para equipes grandes, com orçamento sob medida.
O PDF Candy, operado pela Icecream Apps Ltd., oferece ferramentas de PDF online para juntar, dividir, comprimir, editar e converter PDFs, incluindo PDF para Word e OCR. O plano gratuito funciona sem conta, mas tem limites de páginas e por hora, tamanho de arquivo limitado e não processa em lote, e o site informa que os arquivos enviados e os resultados ficam guardados por no máximo duas horas. Um plano pago remove os limites por hora, e uma versão separada para Windows funciona offline.
O Xodo, um conjunto de ferramentas de PDF da Apryse, funciona no navegador e como editor para computador chamado PDF Studio, para Windows, macOS e Linux. As ferramentas web permitem juntar, dividir, comprimir, editar e converter PDFs, incluindo PDF para Word e OCR, enquanto o editor para computador funciona totalmente offline. O uso gratuito na web se limita a uma ação por dia, e as ferramentas completas exigem um plano pago ou um teste curto que pede uma forma de pagamento.
Por que combina
Assinar documentos eletronicamente
O que comparar?
Teste primeiro com um documento sem importância: posicione os campos de assinatura, envie a solicitação para outro e-mail seu e confira se quem assina consegue abrir e assinar também pelo celular e onde a cópia finalizada fica salva. Antes de enviar um contrato de verdade, defina quantas pessoas assinam e em que ordem.
Testes gratuitos, planos gratuitos e limites mensais de documentos variam conforme o serviço. Leia a página oficial de preços para saber quantos documentos cada plano pode enviar e o que acontece quando um teste termina. Veja também se as pessoas a quem você pede a assinatura precisam criar uma conta e, na página de privacidade, por quanto tempo o serviço guarda os documentos assinados.
Uma assinatura eletrônica tem validade legal? A validade depende do país, do tipo de documento e do tipo de assinatura, e alguns documentos exigem formalidades adicionais. Para contratos importantes, leia as informações jurídicas na página oficial do serviço e, se necessário, consulte um advogado; esta página não é aconselhamento jurídico.
Ainda consigo acessar os documentos assinados depois que o teste ou o plano gratuito termina? Isso depende dos termos do serviço. Baixe cada documento assinado e guarde uma cópia no seu próprio armazenamento, e leia as condições de acesso na página oficial antes que o teste ou a assinatura termine.
Compare recursos documentados
Esta comparação usa documentação oficial publicada. Não é um teste prático nem uma classificação de qualidade. Recursos desconhecidos não são considerados verificados.