会議の要約：ツールの選び方
短い答え 一般的なアドバイス
選択は次の四点で決まります。目に見える議事録ボットが通話に参加してよいか、それともツールにお使いのコンピューター上で静かに取得させるか。録音について誰に伝える必要があるか。無料枠で会議全体がまかなえるか。ライブでの取得が必要か、すでに録音があるか。その後、リスクの低い会議で一度試し、要約を実際の発言と照らし合わせてください。
まず作業を切り分ける
一般的なアドバイス議事録は、ライブ通話、カレンダーの予定、または録音から始まり、決定事項と次のアクションを含む要約を作成します。インタビューや講義のファイル、あるいは音声メモを文字起こしすることは近いものの別の作業です。一方に合うツールが他方に合うとは限りません。要約はモデルが文字起こしを読み取った結果なので、その場にいた人々と照らし合わせて判断してください。
判断のための質問
各質問の下のツールは、公式ページの日付つき記録に基づくもので、テスト結果ではありません。
通話に目に見える議事録ボットが参加することは受け入れられますか？
- なぜ重要か
- 参加者として入るボットは全員に分かり、取引先や社内チームには反対されることがあります。自分のコンピューターやブラウザーで取得すると余分なゲストは入りませんが、それでも人の発言は記録されます。
- 公式ページでの確認方法
- ツールが参加者として入るのか、デスクトップアプリやブラウザー拡張機能で録音するのかを確認し、それぞれの経路がどの会議アプリやシステムに対応しているかを調べてください。
当サイトの記録によると · 確認日
Granola · パソコン
ヘルプページによると会議ボットはなく、アプリはお使いのコンピューター上で動作し、システム音声とマイクを使い、対面の会議、音声メモ、端末で再生される他の音声も文字起こしできます。
出典: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription、docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · パソコン · AI 会議メモ
ページは、ボットが参加せずお使いの端末で取得する方法を説明しており、会議アシスタントのページでは、Zoom などのプラットフォーム向けに、録音と同意の扱いをより透明にするため参加者として表示される任意のボットも説明されています。
出典: krisp.ai/ai-meeting-assistant/、krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · ウェブ
会議連携に加え、ボットなしで録音できる Mac・Windows 用デスクトップアプリと Chrome 拡張機能が紹介されています。
出典: www.notta.ai/en ·
誰に伝える必要があり、相手は断れますか？
- なぜ重要か
- 録音のルールは国や地域によって異なり、ツールが送る通知も、目に見えるボットがいないことも、人に確認する代わりにはなりません。これは一般的な案内であり、法的助言ではありません。
- 公式ページでの確認方法
- ツールの同意ページを読み、参加者に何が表示されるか、誰かが断った場合に録音が止まるか、また一時停止・ボット削除・機密会議の除外をどう行うかを確認してください。
当サイトの記録によると · 確認日
Fireflies · ウェブ
参加者は断ることができます。事前同意型のプラットフォームでは、誰かが断ると何も録音されません。その他の会議では、録音の一時停止や議事録ボットの削除ができます。
出典: guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
無料枠で会議全体をまかなえますか？
- なぜ重要か
- 会議ツールは、月ごとの合計とは別に、会話ごとにも上限を設けることがあり、無料の提供が短い試用だけの場合もあるため、寛大に見える枠でも、一時間の週次通話の途中で尽きることがあります。
- 公式ページでの確認方法
- 料金ページで、無料の提供が継続プランか試用か、録音ごとに認められる長さ、月間の合計、どれだけの履歴を保持するかを探し、習慣化する前に短い音声で一度試してください。
当サイトの記録によると · 確認日
Krisp · パソコン · AI 会議メモ
料金ページには、カード不要で一週間の無料トライアルが書かれていますが、継続的な無料プランは記載されていません。規約では、有料プランを購入しなければトライアル終了とともに利用できなくなり、内容はエクスポートのために限られた期間だけ残るとされています。
出典: krisp.ai/pricing/、krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · ウェブ
会議の長さがプランを左右します。料金ページには、無料プランで一会話あたり一時間未満の上限、有料の Pro プランでそれより長い上限が記載されているため、一時間の週次会議は無料プランに収まりません。
出典: otter.ai/pricing ·
ライブでの取得が必要ですか、それともすでに録音がありますか？
- なぜ重要か
- 通話が行われている間しか取得できず、完成したファイルを受け取れないツールもあれば、アップロードにも対応するツールもあります。ライブ会議向けのツールは古い録音についてほとんど何も示さず、その逆も同じです。
- 公式ページでの確認方法
- 会議の開始時にツールが起動している必要があるか、音声や動画のファイルを取り込めるか、誰もライブで取得しなかった通話がどうなるかを確認してください。
制限
当サイトの記録によると · 確認日
Granola: メモと文字起こしは初期設定で米国のサーバーに無期限で保存され、地域別の保存先は用意されていません。無料プランと Business プランでは、文字起こしの自動削除を設定できます。これらのプランでは、設定をオフにするまで、匿名化されたデータが初期設定で Granola 自身のモデル改善に使われることがあり、無料プランは会議履歴を限られた分しか保持しません。
出典: docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs、www.granola.ai/pricing ·
Krisp: プライバシーに関する記述は合わせて読む必要があります。製品ページは音声データが Krisp のサーバーに見えないとしていますが、プライバシーポリシーは、文字起こし、録音、要約が削除を求めるまでサーバーに残る可能性があり、要約を作るためにサービス提供者と共有されることがあるとしています。料金ページは会議データがモデルの学習に使われることはないとしていますが、ポリシーは自社モデルの改善を同意に基づく目的として挙げており、各ページはこの点を調整していません。
出典: krisp.ai/privacy-policy/、krisp.ai/pricing/ ·
Notta: 機密保持のページは暗号化と複数のプライバシー法への準拠に触れていますが、内容が AI の学習に使われるかどうか、どのくらい保存されるかは書かれていません。機密性の高い録音をアップロードする前に問い合わせ、会議を録音する前に同意を得てください。
出典: www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: 料金ページには四つのプランが挙げられていますが、無料プランの数値は示されていません。無制限の文字起こしと動画録画、高度な AI 機能、API アクセス、チームワークスペース、デスクトップアプリは有料機能として挙げられているため、決める前にアプリ内で上限を確認してください。
出典: fireflies.ai/pricing ·
最初の試し方
一般的なアドバイス- リスクの低い会議を一つ選び、開始前に録音と要約を行うことを全員に伝えてください。決定事項について、ご自身でも短いメモを残してください。
- 回答に合うツールを一つか二つ、使う予定のプランで試し、要約の名前・数字・決定事項を文字起こしやご自身のメモと比べてください。
- 習慣にする前に、メモと文字起こしがどのくらい保存されるか、データがモデルの改善に使われる可能性があるか、プランがどのエクスポート形式を提供するかを確認し、どの機密性の高い会議を決して記録させないかを決めてください。
どれも合わないとき
一般的なアドバイス会議要約の一覧では、記録されたすべてのツールを条件とともに確認できます。会議ではなく録音されたインタビューや講義のファイルについては音声から文字への変換を、字幕については自動字幕をご覧ください。
文書で確認できる機能を比較
この比較は公開された公式資料に基づきます。実機テストや品質ランキングではありません。不明な機能は確認済みとして扱いません。
- 対応
- 非対応
- 未確認
| アプリ名 | どこで使いますか？ | 無料で出力 | 登録不要 | 透かしなし | オフライン対応 | 一括処理 | コンテンツの言語 | 知っておきたいこと / 情報源と確認日 |
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| Notta | ウェブ | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Otter | ウェブ | 対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Timeless | ウェブ | 対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
|
| tl;dv | ウェブ | 未確認 | 非対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
|
| Tactiq | 拡張機能 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Fathom | パソコン | 未確認 | 非対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Granola | パソコン | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 最新の利用枠と出力条件は公式サイトで確認してください。 情報源と確認日
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| Clipto.AI | ウェブ | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Fellow | ウェブ | 対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| MeetGeek | ウェブ | 対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Muesli | パソコン | 対応 | 未確認 | 未確認 | 対応 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| ScreenApp | ウェブ | 対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Fireflies | ウェブ | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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| Krisp | パソコン · AI 会議メモ | 未確認 | 非対応 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 未確認 | 情報源と確認日
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複数のツールに共通する注意点
- プランと言語ごとの時間・アップロード・要約の制限を確認してください。
- AIの回答は出典と照合してください。個人のファイルや連携を共有する前に、権限とデータ設定を確認しましょう。
- 機能は端末やアクセス方法によって異なる場合があります。
- ツールごとにプランを確認してください。利用枠は機能間で共通とは限りません。
- パソコンへのインストールが必要です。