Resúmenes de reuniones: cómo elegir una herramienta
Respuesta corta Consejo general
Cuatro cosas deciden la elección: si un asistente de notas visible puede entrar en la llamada o la herramienta debe capturar en silencio desde tu propio ordenador, quién debe ser informado, si la cuota gratuita cubre una reunión completa y si necesitas captura en directo o ya tienes una grabación. Luego prueba una reunión de bajo riesgo y compara el resumen con lo que se dijo.
Primero, separa el trabajo
Consejo generalLas notas de reunión parten de una llamada en vivo, una entrada de calendario o una grabación, y producen un resumen con decisiones y tareas pendientes. Transcribir un archivo de entrevista o clase, o una nota de voz, es un trabajo cercano pero distinto; una herramienta que sirve para uno no demuestra que sirva para el otro. Un resumen es la lectura que hace un modelo de una transcripción; contrástalo con quienes asistieron antes de compartirlo.
Preguntas para decidir
Las herramientas bajo cada pregunta salen de nuestros registros fechados de páginas oficiales, no de pruebas.
¿Es aceptable que haya un asistente de notas visible en la llamada?
- Por qué importa
- Un bot que entra como participante resulta obvio para todos, y algunos clientes y grupos internos se oponen. Capturar desde tu propio ordenador o navegador evita el invitado extra, pero aun así graba a las personas.
- Cómo comprobarlo en la página oficial
- Averigua si la herramienta entra como participante o graba mediante una aplicación de escritorio o una extensión del navegador, y qué aplicaciones de reunión y sistemas admite cada vía.
Según nuestros registros · comprobado el
Granola · Ordenador
Las páginas de ayuda dicen que no hay bot de reunión: la aplicación se ejecuta en tu propio ordenador, usa el audio del sistema y el micrófono, y también puede transcribir reuniones presenciales, notas de voz y otro audio que suene en el equipo.
Fuente: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription y docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · Ordenador · Notas de reuniones con IA
Las páginas describen una captura en tu propio dispositivo sin que entre ningún bot, y la página del asistente de reuniones describe además un bot opcional para plataformas como Zoom que aparece como participante para que la grabación y el consentimiento sean más transparentes.
Fuente: krisp.ai/ai-meeting-assistant/ y krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · Sitio web
Además de las integraciones con reuniones, se describen una aplicación de escritorio para Mac y Windows con grabación sin bot y una extensión de Chrome.
Fuente: www.notta.ai/en ·
¿Quién debe ser informado y puede negarse?
- Por qué importa
- Las reglas de grabación varían según el país y la región, y ni un aviso enviado por la herramienta ni la ausencia de un bot visible sustituyen a preguntar a las personas. Es orientación general, no asesoramiento jurídico.
- Cómo comprobarlo en la página oficial
- Lee la página de consentimiento de la propia herramienta: qué ven los participantes, si la grabación se detiene cuando alguien se niega y cómo puedes pausarla, quitar el asistente de notas o excluir reuniones sensibles.
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Fireflies · Sitio web
Los participantes pueden negarse: en plataformas de consentimiento previo, si alguien se niega no se graba nada, y en otras reuniones pueden pausar la grabación o quitar el asistente de notas.
Fuente: guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
¿La cuota gratuita cubre una reunión completa?
- Por qué importa
- Una herramienta de reuniones puede limitar cada conversación aparte de cualquier total mensual, y algunas ofertas gratuitas son solo una prueba corta, así que una cuota que parece generosa aún puede cortarse a mitad de una llamada semanal de una hora.
- Cómo comprobarlo en la página oficial
- En la página de precios averigua si la oferta gratuita es un plan permanente o una prueba, la duración permitida por grabación, el total mensual y cuánto historial conserva; luego prueba un clip corto antes de construir una rutina sobre ello.
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Krisp · Ordenador · Notas de reuniones con IA
La página de precios indica una prueba gratuita de una semana, sin tarjeta y sin plan gratuito permanente; las condiciones dicen que el acceso termina con la prueba salvo que se compre una suscripción de pago, y el contenido sigue disponible solo durante un tiempo limitado para que lo exportes.
Fuente: krisp.ai/pricing/ y krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · Sitio web
La duración de la reunión decide el plan: la página de precios indica en el plan gratuito un límite por conversación inferior a una hora y uno mayor en el plan de pago Pro, así que una reunión semanal de una hora no cabe en el plan gratuito.
Fuente: otter.ai/pricing ·
¿Necesitas captura en directo o ya tienes una grabación?
- Por qué importa
- Algunas herramientas capturan la llamada solo mientras ocurre y no pueden recibir un archivo terminado; otras también aceptan subidas. Una herramienta pensada para reuniones en vivo dice poco sobre una grabación antigua, y lo contrario también es cierto.
- Cómo comprobarlo en la página oficial
- Averigua si la herramienta debe estar activa cuando empieza la reunión, si puede importar un archivo de audio o vídeo y qué pasa con una llamada que nadie capturó en directo.
Según nuestros registros · comprobado el
Granola · Ordenador
Pensada para reuniones en vivo: la página de transcripción dice que no admite importar ni subir archivos de audio ya grabados, así que no encaja con una grabación que ya tienes.
Fuente: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription ·
Fireflies · Sitio web
También sirve para una grabación que ya tienes: se indica la subida de archivos de audio y vídeo habituales, y la aplicación móvil puede captar conversaciones presenciales.
Fuente: fireflies.ai/ ·
Límites
Según nuestros registros · comprobado el
Granola: Las notas y las transcripciones se conservan de forma indefinida por defecto en servidores de Estados Unidos y no se ofrece almacenamiento regional; en los planes gratuito y Business se puede programar el borrado automático de transcripciones. Los datos anonimizados pueden usarse para mejorar los modelos de Granola por defecto en esos planes hasta que desactives el ajuste, y el plan gratuito conserva solo un historial limitado de reuniones.
Fuente: docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs y www.granola.ai/pricing ·
Krisp: Las declaraciones de privacidad hay que leerlas juntas: las páginas de producto dicen que ningún dato de voz es visible para los servidores de Krisp, mientras que la política de privacidad dice que las transcripciones, grabaciones y resúmenes pueden quedar en sus servidores hasta que pidas el borrado y pueden compartirse con proveedores de servicios para redactar resúmenes. La página de precios afirma que los datos de reuniones nunca se usan para entrenar modelos, pero la política enumera mejorar sus modelos como un fin que depende del consentimiento, y las páginas no concilian esto.
Fuente: krisp.ai/privacy-policy/ y krisp.ai/pricing/ ·
Notta: La página de confidencialidad menciona el cifrado y el cumplimiento de varias normas de privacidad, pero no dice si el contenido se usa para entrenar IA ni cuánto tiempo se conserva; pregunta antes de subir grabaciones confidenciales y pide consentimiento antes de grabar una reunión.
Fuente: www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: La página de precios nombra cuatro planes pero no da cifras para el gratuito; las transcripciones y grabaciones de vídeo ilimitadas, las funciones avanzadas de IA, el acceso a la API, los espacios de equipo y la aplicación de escritorio figuran como funciones de pago, así que revisa los límites dentro de la aplicación antes de comprometerte.
Fuente: fireflies.ai/pricing ·
Un primer intento
Consejo general- Elige una reunión de bajo riesgo y avisa a todos antes de que se grabará y resumirá. Mantén tus propias notas breves de las decisiones.
- Ejecútala con una o dos herramientas que encajen con tus respuestas, en el plan que usarías, y compara nombres, cifras y decisiones del resumen con la transcripción y tus notas.
- Antes de convertirlo en rutina, comprueba cuánto tiempo se conservan las notas y transcripciones, si tus datos pueden usarse para mejorar modelos y qué formatos de exportación da el plan, y decide qué reuniones sensibles no debe capturar nunca.
Si nada encaja
Consejo generalEl listado de resúmenes de reuniones reúne cada herramienta registrada con sus condiciones. Para un archivo grabado de entrevista o clase, en lugar de una reunión, mira la transcripción de voz a texto; para subtítulos, mira los subtítulos automáticos.
Compara funciones documentadas
Esta comparación se basa en documentación oficial publicada. No es una prueba práctica ni una clasificación de calidad. Las funciones desconocidas no se consideran verificadas.
- Sí
- No
- Sin verificar
| Nombre de la app | ¿Dónde lo usarás? | Resultado gratis | Sin registro | Sin marca de agua | Sin conexión | Procesamiento por lotes | Idioma del contenido | Ten en cuenta / Fuentes y fecha de revisión |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | Sitio web | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Otter | Sitio web | Sí | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Timeless | Sitio web | Sí | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| tl;dv | Sitio web | Sin verificar | No | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Tactiq | Extensión | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Fathom | Ordenador | Sin verificar | No | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
|
| Granola | Ordenador | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Consulta cuotas y condiciones actuales en la web oficial. Fuentes y fecha de revisión
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| Clipto.AI | Sitio web | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Fellow | Sitio web | Sí | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| MeetGeek | Sitio web | Sí | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Muesli | Ordenador | Sí | Sin verificar | Sin verificar | Sí | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| ScreenApp | Sitio web | Sí | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Fireflies | Sitio web | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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| Krisp | Ordenador · Notas de reuniones con IA | Sin verificar | No | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Sin verificar | Fuentes y fecha de revisión
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Notas que se aplican a varias herramientas
- Revisa límites de minutos, cargas y resúmenes según plan e idioma.
- Contrasta las respuestas de IA con sus fuentes. Revisa permisos y ajustes de datos antes de compartir archivos o conexiones privados.
- Las funciones pueden variar según dispositivo y forma de acceso.
- Revisa cada herramienta por separado; sus límites no se comparten.
- Requiere instalación en el ordenador.