Besprechungen zusammenfassen: So wählst du das passende Tool
Kurze Antwort Allgemeiner Rat
Vier Dinge entscheiden: ob ein sichtbarer Notizen-Bot dem Anruf beitreten darf oder das Tool lieber still auf deinem eigenen Computer mitschneiden soll, wer informiert werden muss, ob das kostenlose Kontingent ein ganzes Meeting abdeckt und ob du eine Live-Erfassung brauchst oder schon eine Aufnahme hast. Probiere dann ein risikoarmes Meeting aus und vergleiche die Zusammenfassung mit dem, was gesagt wurde.
Zuerst die Aufgabe abgrenzen
Allgemeiner RatMeeting-Notizen beginnen mit einem Live-Anruf, einem Kalendereintrag oder einer Aufnahme und erstellen eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und Folgeaufgaben. Die Transkription einer Interview- oder Vorlesungsdatei oder einer Sprachnotiz ist eine verwandte, aber andere Aufgabe; ein Tool, das für das eine passt, beweist nicht, dass es für das andere passt. Eine Zusammenfassung ist die Lesart eines Modells von einem Transkript; gleiche sie vor dem Teilen mit den Teilnehmenden ab.
Fragen zur Entscheidung
Die Tools unter jeder Frage stammen aus unseren datierten Aufzeichnungen offizieller Seiten, nicht aus Tests.
Ist ein sichtbarer Notizen-Bot im Anruf akzeptabel?
- Warum das wichtig ist
- Ein Bot, der als Teilnehmer beitritt, fällt allen auf, und manche Kunden und internen Teams lehnen ihn ab. Die Erfassung über deinen eigenen Computer oder Browser vermeidet den zusätzlichen Gast, zeichnet aber trotzdem Menschen auf.
- So prüfst du es auf der offiziellen Seite
- Finde heraus, ob das Tool als Teilnehmer beitritt oder über eine Desktop-App oder Browser-Erweiterung aufnimmt, und welche Meeting-Apps und Systeme jeder Weg unterstützt.
Laut unseren Aufzeichnungen · geprüft am
Granola · Computer
Die Hilfeseiten sagen, dass es keinen Meeting-Bot gibt: Die App läuft auf deinem eigenen Computer, nutzt Systemton und Mikrofon und kann auch Präsenzmeetings, Sprachnotizen und anderes auf dem Gerät abgespieltes Audio transkribieren.
Quelle: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription und docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · Computer · KI-Besprechungsnotizen
Die Seiten beschreiben eine Erfassung auf deinem eigenen Gerät, ohne dass ein Bot beitritt; die Seite des Meeting-Assistenten beschreibt zusätzlich einen optionalen Bot für Plattformen wie Zoom, der als Teilnehmer erscheint, damit Aufnahme und Einwilligung transparenter ablaufen.
Quelle: krisp.ai/ai-meeting-assistant/ und krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · Website
Neben Meeting-Integrationen werden eine Desktop-App für Mac und Windows mit Aufnahme ohne Bot sowie eine Chrome-Erweiterung beschrieben.
Quelle: www.notta.ai/en ·
Wer muss informiert werden und kann widersprechen?
- Warum das wichtig ist
- Aufnahmeregeln unterscheiden sich nach Land und Region, und weder eine Benachrichtigung des Tools noch das Fehlen eines sichtbaren Bots ersetzt die Frage an die Menschen. Dies ist allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.
- So prüfst du es auf der offiziellen Seite
- Lies die Einwilligungsseite des Tools: was Teilnehmende sehen, ob die Aufnahme stoppt, wenn jemand ablehnt, und wie du pausieren, den Bot entfernen oder sensible Meetings ausschließen kannst.
Laut unseren Aufzeichnungen · geprüft am
Fireflies · Website
Teilnehmende können ablehnen: Auf Plattformen mit vorheriger Einwilligung wird bei einer Ablehnung nichts aufgenommen, in anderen Meetings können sie die Aufnahme pausieren oder den Notizen-Bot entfernen.
Quelle: guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
Deckt das kostenlose Kontingent ein ganzes Meeting ab?
- Warum das wichtig ist
- Ein Meeting-Tool kann jede Unterhaltung getrennt von einer Monatssumme begrenzen, und manche kostenlosen Angebote sind nur eine kurze Testphase; ein Kontingent, das großzügig wirkt, kann deshalb mitten in einem einstündigen Wochentermin trotzdem enden.
- So prüfst du es auf der offiziellen Seite
- Finde auf der Preisseite heraus, ob das kostenlose Angebot ein dauerhafter Tarif oder eine Testphase ist, wie lang eine Aufnahme sein darf, wie hoch die Monatssumme ist und wie viel Verlauf gespeichert wird; teste dann einen kurzen Ausschnitt, bevor du eine Routine darauf aufbaust.
Laut unseren Aufzeichnungen · geprüft am
Krisp · Computer · KI-Besprechungsnotizen
Die Preisseite nennt eine kostenlose Testphase von einer Woche, ohne Karte und ohne dauerhaften kostenlosen Tarif; laut den Bedingungen endet der Zugang mit der Testphase, wenn kein kostenpflichtiges Abo gekauft wird, und Inhalte bleiben nur begrenzte Zeit zum Export verfügbar.
Quelle: krisp.ai/pricing/ und krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · Website
Die Meetinglänge entscheidet über den Tarif: Die Preisseite nennt im kostenlosen Tarif ein Limit pro Gespräch von unter einer Stunde und im bezahlten Pro-Tarif ein längeres; ein einstündiges Wochenmeeting passt also nicht in den kostenlosen Tarif.
Quelle: otter.ai/pricing ·
Brauchst du eine Live-Erfassung, oder hast du schon eine Aufnahme?
- Warum das wichtig ist
- Manche Tools erfassen einen Anruf nur, während er läuft, und können keine fertige Datei annehmen; andere akzeptieren auch Uploads. Ein Tool für Live-Meetings sagt wenig über eine alte Aufnahme, und umgekehrt gilt dasselbe.
- So prüfst du es auf der offiziellen Seite
- Finde heraus, ob das Tool beim Meetingbeginn laufen muss, ob es eine Audio- oder Videodatei importieren kann und was mit einem Anruf passiert, den niemand live erfasst hat.
Laut unseren Aufzeichnungen · geprüft am
Granola · Computer
Für Live-Meetings gebaut: Die Transkriptionsseite sagt, dass der Import oder Upload bereits aufgenommener Audiodateien nicht unterstützt wird; für eine Aufnahme, die du schon hast, passt es daher nicht.
Quelle: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription ·
Fireflies · Website
Passt auch zu einer Aufnahme, die du schon hast: Uploads gängiger Audio- und Videodateien werden genannt, und die mobile App kann Gespräche vor Ort aufnehmen.
Quelle: fireflies.ai/ ·
Grenzen
Laut unseren Aufzeichnungen · geprüft am
Granola: Notizen und Transkripte werden standardmäßig unbegrenzt auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert, eine regionale Speicherung wird nicht angeboten; in den Tarifen Free und Business lässt sich ein automatisches Löschen der Transkripte einstellen. Anonymisierte Daten dürfen in diesen Tarifen standardmäßig zur Verbesserung der eigenen Modelle genutzt werden, bis du die Einstellung ausschaltest, und der kostenlose Tarif behält nur einen begrenzten Meetingverlauf.
Quelle: docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs und www.granola.ai/pricing ·
Krisp: Die Datenschutzaussagen muss man zusammen lesen: Die Produktseiten sagen, dass für die Krisp-Server keine Sprachdaten sichtbar sind, während die Datenschutzerklärung sagt, dass Transkripte, Aufnahmen und Zusammenfassungen auf den Servern bleiben können, bis du die Löschung verlangst, und zur Erstellung von Zusammenfassungen an Dienstleister weitergegeben werden dürfen. Die Preisseite sagt, Meetingdaten würden nie für das Modelltraining verwendet, doch die Erklärung nennt die Verbesserung der Modelle als einwilligungsabhängigen Zweck; die Seiten klären diesen Widerspruch nicht auf.
Quelle: krisp.ai/privacy-policy/ und krisp.ai/pricing/ ·
Notta: Die Vertraulichkeitsseite nennt Verschlüsselung und die Einhaltung mehrerer Datenschutzgesetze, sagt aber nicht, ob Inhalte für KI-Training genutzt oder wie lange sie gespeichert werden; frag nach, bevor du vertrauliche Aufnahmen hochlädst, und hole die Zustimmung ein, bevor du ein Meeting aufnimmst.
Quelle: www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: Die Preisseite nennt vier Tarife, gibt für den kostenlosen aber keine Zahlen an; unbegrenzte Transkripte und Videoaufnahmen, erweiterte KI-Funktionen, API-Zugang, Team-Arbeitsbereiche und die Desktop-App stehen als kostenpflichtige Funktionen; prüfe die Limits daher in der App, bevor du dich festlegst.
Quelle: fireflies.ai/pricing ·
Ein erster Versuch
Allgemeiner Rat- Wähle ein risikoarmes Meeting und sag allen vorher, dass es aufgezeichnet und zusammengefasst wird. Behalte eigene kurze Notizen zu den Entscheidungen.
- Lass es mit ein oder zwei Tools laufen, die zu deinen Antworten passen, im Tarif, den du nutzen würdest, und vergleiche Namen, Zahlen und Entscheidungen der Zusammenfassung mit dem Transkript und deinen Notizen.
- Prüfe, bevor es zur Routine wird, wie lange Notizen und Transkripte gespeichert bleiben, ob deine Daten zur Verbesserung von Modellen genutzt werden dürfen und welche Exportformate der Tarif bietet, und lege fest, welche sensiblen Meetings nie erfasst werden dürfen.
Wenn nichts passt
Allgemeiner RatDie vollständige Liste der Meeting-Zusammenfassungen zeigt jedes erfasste Tool mit seinen Bedingungen. Für eine aufgezeichnete Interview- oder Vorlesungsdatei statt eines Meetings siehe Sprache zu Text; für Untertitel siehe automatische Untertitel.
Dokumentierte Funktionen vergleichen
Dieser Vergleich beruht auf veröffentlichten offiziellen Unterlagen. Er ist kein Praxistest und keine Qualitätsrangliste. Unbekannte Funktionen gelten nicht als bestätigt.
- Ja
- Nein
- Nicht bestätigt
| Name der App | Wo willst du es nutzen? | Kostenlose Ausgabe | Ohne Anmeldung | Ohne Wasserzeichen | Offline nutzbar | Stapelverarbeitung | Inhaltssprache | Gut zu wissen / Quellen und Prüfdatum |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | Website | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Otter | Website | Ja | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Timeless | Website | Ja | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| tl;dv | Website | Nicht bestätigt | Nein | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Tactiq | Erweiterung | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Fathom | Computer | Nicht bestätigt | Nein | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Granola | Computer | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Prüfe aktuelle Kontingente und Ausgabebedingungen auf der offiziellen Seite. Quellen und Prüfdatum
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| Clipto.AI | Website | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Fellow | Website | Ja | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| MeetGeek | Website | Ja | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Muesli | Computer | Ja | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Ja | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| ScreenApp | Website | Ja | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Fireflies | Website | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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| Krisp | Computer · KI-Besprechungsnotizen | Nicht bestätigt | Nein | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Nicht bestätigt | Quellen und Prüfdatum
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Hinweise, die für mehrere Tools gelten
- Prüfe Minuten-, Upload- und Zusammenfassungslimits für Tarif und Sprache.
- Prüfe KI-Antworten anhand der Quellen. Kontrolliere Berechtigungen und Dateneinstellungen, bevor du private Dateien oder Verbindungen teilst.
- Funktionen können je nach Gerät und Zugang variieren.
- Prüfe den Tarif jedes Tools einzeln; das Kontingent einer Funktion gilt nicht automatisch für andere.
- Installation auf dem Computer nötig.