Resumos de reuniões: como escolher uma ferramenta
Resposta curta Conselho geral
Quatro coisas decidem a escolha: se um anotador visível pode entrar na chamada ou a ferramenta deve capturar em silêncio no seu próprio computador, quem precisa ser avisado, se a cota gratuita cobre uma reunião inteira e se você precisa de captura ao vivo ou já tem uma gravação. Depois, faça uma reunião de baixo risco e compare o resumo com o que foi dito.
Primeiro, separe a tarefa
Conselho geralAnotações de reunião partem de uma chamada ao vivo, de um evento do calendário ou de uma gravação e produzem um resumo com decisões e itens de acompanhamento. Transcrever um arquivo de entrevista ou aula, ou uma nota de voz, é um trabalho próximo, mas diferente; uma ferramenta que serve para um não prova que serve para o outro. Um resumo é a leitura de um modelo sobre a transcrição; confira-o com quem participou antes de compartilhá-lo.
Perguntas para decidir
As ferramentas sob cada pergunta vêm dos nossos registros datados de páginas oficiais, não de testes.
Um anotador visível na chamada é aceitável?
- Por que isso importa
- Um bot que entra como participante fica óbvio para todos, e alguns clientes e equipes internas se opõem a ele. Capturar pelo seu próprio computador ou navegador evita o convidado extra, mas ainda grava as pessoas.
- Como conferir na página oficial
- Descubra se a ferramenta entra como participante ou grava por um aplicativo de desktop ou extensão do navegador, e quais aplicativos de reunião e sistemas cada caminho suporta.
Segundo nossos registros · verificado em
Granola · Computador
As páginas de ajuda dizem que não há bot de reunião: o aplicativo roda no seu próprio computador, usa o áudio do sistema e o microfone, e também pode transcrever reuniões presenciais, notas de voz e outros áudios tocando na máquina.
Fonte: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription e docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · Computador · Notas de reunião com IA
As páginas descrevem captura no seu próprio dispositivo sem a entrada de um bot, e a página do assistente de reuniões descreve também um bot opcional para plataformas como o Zoom, que aparece como participante para tornar a gravação e o consentimento mais transparentes.
Fonte: krisp.ai/ai-meeting-assistant/ e krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · Site
Além das integrações com reuniões, são descritos um aplicativo de desktop para Mac e Windows com gravação sem bot e uma extensão do Chrome.
Fonte: www.notta.ai/en ·
Quem precisa ser avisado e pode recusar?
- Por que isso importa
- As regras de gravação variam por país e região, e nem um aviso enviado pela ferramenta nem a ausência de um bot visível substituem perguntar às pessoas. Esta é uma orientação geral, não aconselhamento jurídico.
- Como conferir na página oficial
- Leia a página de consentimento da própria ferramenta: o que os participantes veem, se a gravação para quando alguém recusa e como você pode pausar, remover o anotador ou excluir reuniões sensíveis.
Segundo nossos registros · verificado em
Fireflies · Site
Os participantes podem recusar: em plataformas de consentimento prévio, se alguém recusar nada é gravado; em outras reuniões, podem pausar a gravação ou remover o anotador.
Fonte: guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
A cota gratuita cobre uma reunião inteira?
- Por que isso importa
- Uma ferramenta de reuniões pode limitar cada conversa separadamente de qualquer total mensal, e algumas ofertas gratuitas são só um teste curto; assim, uma franquia que parece generosa ainda pode acabar no meio de uma chamada semanal de uma hora.
- Como conferir na página oficial
- Na página de preços, descubra se a oferta gratuita é um plano permanente ou um teste, a duração permitida por gravação, o total mensal e quanto histórico ela guarda; depois teste um trecho curto antes de criar uma rotina.
Segundo nossos registros · verificado em
Krisp · Computador · Notas de reunião com IA
A página de preços lista um teste gratuito de uma semana, sem cartão e sem plano gratuito permanente; os termos dizem que o acesso termina com o teste se nenhuma assinatura paga for comprada, e o conteúdo fica disponível apenas por um tempo limitado para você exportá-lo.
Fonte: krisp.ai/pricing/ e krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · Site
A duração da reunião define o plano: a página de preços lista, no plano gratuito, um limite por conversa menor que uma hora e, no plano pago Pro, um limite maior; assim, uma reunião semanal de uma hora não cabe no gratuito.
Fonte: otter.ai/pricing ·
Você precisa de captura ao vivo ou já tem uma gravação?
- Por que isso importa
- Algumas ferramentas capturam a chamada só enquanto ela acontece e não aceitam um arquivo pronto; outras também aceitam envios. Uma ferramenta feita para reuniões ao vivo diz pouco sobre uma gravação antiga, e o inverso também vale.
- Como conferir na página oficial
- Descubra se a ferramenta precisa estar ativa quando a reunião começa, se consegue importar um arquivo de áudio ou vídeo e o que acontece com uma chamada que ninguém capturou ao vivo.
Segundo nossos registros · verificado em
Granola · Computador
Feito para reuniões ao vivo: a página de transcrição diz que importar ou enviar arquivos de áudio já gravados não é suportado, então não serve para uma gravação que você já tem.
Fonte: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription ·
Fireflies · Site
Também serve para uma gravação que você já tem: o envio de arquivos de áudio e vídeo comuns é listado, e o aplicativo móvel pode captar conversas presenciais.
Fonte: fireflies.ai/ ·
Limites
Segundo nossos registros · verificado em
Granola: Notas e transcrições são mantidas por tempo indefinido por padrão em servidores dos Estados Unidos, e não há armazenamento regional; nos planos gratuito e Business é possível configurar a exclusão automática das transcrições. Dados anonimizados podem ser usados para melhorar os modelos do Granola por padrão nesses planos até você desligar a configuração, e o plano gratuito guarda apenas um histórico limitado de reuniões.
Fonte: docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs e www.granola.ai/pricing ·
Krisp: As declarações de privacidade precisam ser lidas juntas: as páginas do produto dizem que nenhum dado de voz é visível para os servidores do Krisp, enquanto a política de privacidade diz que transcrições, gravações e resumos podem ficar em seus servidores até você pedir a exclusão e podem ser compartilhados com prestadores de serviço para gerar resumos. A página de preços afirma que dados de reuniões nunca são usados para treinar modelos, mas a política lista a melhoria dos seus modelos como uma finalidade que depende de consentimento, e as páginas não conciliam isso.
Fonte: krisp.ai/privacy-policy/ e krisp.ai/pricing/ ·
Notta: A página de confidencialidade cita criptografia e conformidade com várias leis de privacidade, mas não diz se o conteúdo é usado para treinar IA nem por quanto tempo é guardado; pergunte antes de enviar gravações confidenciais e peça consentimento antes de gravar uma reunião.
Fonte: www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: A página de preços cita quatro planos, mas não dá números para o gratuito; transcrições e gravações de vídeo ilimitadas, recursos avançados de IA, acesso à API, espaços de equipe e o aplicativo de desktop aparecem como recursos pagos; por isso confira os limites dentro do aplicativo antes de se comprometer.
Fonte: fireflies.ai/pricing ·
Uma primeira tentativa
Conselho geral- Escolha uma reunião de baixo risco e avise a todos, antes de começar, que ela será gravada e resumida. Mantenha suas próprias notas curtas sobre as decisões.
- Execute-a em uma ou duas ferramentas que combinem com suas respostas, no plano que você usaria, e compare nomes, números e decisões do resumo com a transcrição e com suas notas.
- Antes de virar rotina, confira por quanto tempo notas e transcrições são guardadas, se seus dados podem ser usados para melhorar modelos e quais formatos de exportação o plano oferece, e decida quais reuniões sensíveis ela nunca deve captar.
Se nada servir
Conselho geralA lista completa de resumos de reunião mostra cada ferramenta registrada com suas condições. Para um arquivo gravado de entrevista ou aula, em vez de uma reunião, veja a transcrição de fala; para legendas, veja as legendas automáticas.
Compare recursos documentados
Esta comparação usa documentação oficial publicada. Não é um teste prático nem uma classificação de qualidade. Recursos desconhecidos não são considerados verificados.
- Sim
- Não
- Não verificado
| Nome do app | Onde vai usar? | Resultado grátis | Sem cadastro | Sem marca-d’água | Funciona offline | Processamento em lote | Idioma do conteúdo | Bom saber / Fontes e data da verificação |
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| Notta | Site | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Otter | Site | Sim | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Timeless | Site | Sim | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| tl;dv | Site | Não verificado | Não | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Tactiq | Extensão | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Fathom | Computador | Não verificado | Não | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Granola | Computador | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Confira cotas e condições atuais no site oficial. Fontes e data da verificação
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| Clipto.AI | Site | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Fellow | Site | Sim | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| MeetGeek | Site | Sim | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Muesli | Computador | Sim | Não verificado | Não verificado | Sim | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| ScreenApp | Site | Sim | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Fireflies | Site | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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| Krisp | Computador · Notas de reunião com IA | Não verificado | Não | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Não verificado | Fontes e data da verificação
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Notas que valem para várias ferramentas
- Confira limites de minutos, uploads e resumos por plano e idioma.
- Confira as respostas de IA nas fontes. Revise permissões e configurações de dados antes de compartilhar arquivos ou conexões privados.
- Os recursos podem variar por dispositivo e forma de acesso.
- Confira cada ferramenta separadamente; os limites não são compartilhados.
- Exige instalação no computador.