회의 요약: 도구 고르는 법
짧은 답 일반 조언
선택은 네 가지에 달려 있습니다. 눈에 보이는 메모 봇이 통화에 참여해도 되는지, 아니면 도구가 컴퓨터에서 조용히 캡처해야 하는지, 녹음 사실을 누구에게 알려야 하는지, 무료 한도가 회의 한 번을 전부 감당하는지, 그리고 실시간 캡처가 필요한지 이미 녹음본이 있는지입니다. 그다음 위험이 낮은 회의 하나로 시험해 보고, 요약을 실제로 나온 말과 비교하세요.
먼저 작업을 구분하세요
일반 조언회의 메모는 실시간 통화, 캘린더 일정 또는 녹음에서 시작해 결정 사항과 후속 항목이 담긴 요약을 만듭니다. 인터뷰나 강의 파일, 음성 메모를 텍스트로 옮기는 일은 가깝지만 다른 작업입니다. 한 작업에 맞는 도구가 다른 작업에도 맞는다는 근거는 아닙니다. 요약은 모델이 전사본을 해석한 결과이므로, 회의에 있었던 사람들과 대조해 판단하세요.
결정을 위한 질문
각 질문 아래의 도구는 공식 페이지를 날짜별로 기록한 자료에서 가져온 것이며, 테스트 결과가 아닙니다.
통화에 눈에 보이는 메모 봇이 있어도 괜찮나요?
- 왜 중요한가
- 참가자로 들어온 봇은 모두에게 분명히 보이며, 일부 고객과 내부 팀은 이를 반대합니다. 자신의 컴퓨터나 브라우저에서 캡처하면 추가 참가자가 생기지 않지만, 사람들의 음성은 여전히 기록됩니다.
- 공식 페이지에서 확인하는 방법
- 도구가 참가자로 들어오는지, 데스크톱 앱이나 브라우저 확장 프로그램으로 녹음하는지 확인하고, 각 방식이 지원하는 회의 앱과 시스템을 살펴보세요.
저희 기록에 따르면 · 확인일
Granola · 컴퓨터
도움말 페이지에 따르면 회의 봇이 없습니다. 앱은 컴퓨터에서 실행되며 시스템 오디오와 마이크를 사용하고, 대면 회의와 음성 메모, 기기에서 재생되는 다른 오디오도 전사할 수 있습니다.
출처: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription 및 docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · 컴퓨터 · AI 회의록
페이지는 봇이 참여하지 않고 기기에서 캡처하는 방식을 설명하며, 회의 어시스턴트 페이지는 Zoom 같은 플랫폼용으로 녹음과 동의 처리를 더 투명하게 하려고 참가자로 표시되는 선택형 봇도 설명합니다.
출처: krisp.ai/ai-meeting-assistant/ 및 krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · 웹사이트
회의 연동 외에, 봇 없이 녹음하는 Mac·Windows용 데스크톱 앱과 Chrome 확장 프로그램이 소개되어 있습니다.
출처: www.notta.ai/en ·
누구에게 알려야 하며, 그들은 거절할 수 있나요?
- 왜 중요한가
- 녹음 규칙은 국가와 지역마다 다르며, 도구가 보내는 알림도 눈에 보이는 봇이 없다는 사실도 사람들에게 묻는 일을 대신하지 못합니다. 이는 일반적인 안내이며 법률 자문이 아닙니다.
- 공식 페이지에서 확인하는 방법
- 도구의 동의 페이지를 읽고, 참가자에게 무엇이 보이는지, 누군가 거절하면 녹음이 멈추는지, 그리고 일시 중지하거나 메모 봇을 제거하거나 민감한 회의를 제외하는 방법이 무엇인지 확인하세요.
저희 기록에 따르면 · 확인일
Fireflies · 웹사이트
참가자는 거절할 수 있습니다. 사전 동의 플랫폼에서는 누군가 거절하면 아무것도 녹음되지 않으며, 다른 회의에서는 녹음을 일시 중지하거나 메모 봇을 제거할 수 있습니다.
출처: guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
무료 한도로 회의 한 번을 전부 감당할 수 있나요?
- 왜 중요한가
- 회의 도구는 월 합계와 별개로 대화마다 한도를 둘 수 있고, 일부 무료 제공은 짧은 체험에 불과해서, 넉넉해 보이는 한도도 매주 한 시간짜리 통화 도중에 끝날 수 있습니다.
- 공식 페이지에서 확인하는 방법
- 요금 페이지에서 무료 제공이 지속되는 요금제인지 체험인지, 녹음 건당 허용 길이, 월간 합계, 보관하는 기록의 양을 찾고, 루틴을 만들기 전에 짧은 클립으로 먼저 시험해 보세요.
저희 기록에 따르면 · 확인일
Krisp · 컴퓨터 · AI 회의록
요금 페이지에는 카드가 필요 없는 일주일 무료 체험이 나와 있고 지속되는 무료 요금제는 없습니다. 약관에 따르면 유료 구독을 구매하지 않으면 체험이 끝나면서 접근이 중단되고, 콘텐츠는 내보내기를 위해 제한된 기간만 남습니다.
출처: krisp.ai/pricing/ 및 krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · 웹사이트
회의 길이가 요금제를 좌우합니다. 요금 페이지에는 무료 요금제에서 대화당 한 시간 미만의 한도가, 유료 Pro 요금제에서 그보다 긴 한도가 나와 있어서 매주 한 시간짜리 회의는 무료 요금제에 들어가지 않습니다.
출처: otter.ai/pricing ·
실시간 캡처가 필요한가요, 아니면 이미 녹음본이 있나요?
- 왜 중요한가
- 어떤 도구는 통화가 진행되는 동안만 캡처하고 완성된 파일은 받지 못하며, 어떤 도구는 업로드도 받습니다. 실시간 회의용으로 만든 도구는 오래된 녹음본에 대해 알려 주는 바가 적고, 반대도 마찬가지입니다.
- 공식 페이지에서 확인하는 방법
- 회의가 시작될 때 도구가 켜져 있어야 하는지, 오디오나 영상 파일을 가져올 수 있는지, 아무도 실시간으로 캡처하지 않은 통화는 어떻게 되는지 확인하세요.
한계
저희 기록에 따르면 · 확인일
Granola: 메모와 전사본은 기본적으로 미국 서버에 무기한 보관되며 지역별 저장소는 제공되지 않습니다. 무료와 Business 요금제에서는 전사본 자동 삭제를 설정할 수 있습니다. 이 요금제들에서는 설정을 끌 때까지 익명화된 데이터가 기본적으로 Granola 자체 모델 개선에 쓰일 수 있고, 무료 요금제는 회의 기록을 제한된 만큼만 보관합니다.
출처: docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs 및 www.granola.ai/pricing ·
Krisp: 개인정보 관련 설명은 함께 읽어야 합니다. 제품 페이지는 Krisp 서버에 음성 데이터가 보이지 않는다고 하지만, 개인정보 처리방침은 전사본, 녹음, 요약이 삭제를 요청할 때까지 서버에 남을 수 있고 요약을 만들기 위해 서비스 제공업체와 공유될 수 있다고 합니다. 요금 페이지는 회의 데이터가 모델 학습에 쓰이지 않는다고 하지만, 처리방침은 자사 모델 개선을 동의에 기반한 목적으로 나열하며, 페이지들은 이를 조율하지 않습니다.
출처: krisp.ai/privacy-policy/ 및 krisp.ai/pricing/ ·
Notta: 기밀 보호 페이지는 암호화와 여러 개인정보 보호법 준수를 언급하지만, 내용이 AI 학습에 쓰이는지, 얼마나 보관되는지는 밝히지 않습니다. 기밀 녹음을 업로드하기 전에 문의하고, 회의를 녹음하기 전에 동의를 받으세요.
출처: www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: 요금 페이지에는 네 가지 요금제가 나오지만 무료 요금제의 수치는 없습니다. 무제한 전사와 영상 녹화, 고급 AI 기능, API 접근, 팀 워크스페이스, 데스크톱 앱은 유료 기능으로 나열되므로, 결정하기 전에 앱 안에서 한도를 확인하세요.
출처: fireflies.ai/pricing ·
첫 시도
일반 조언- 위험이 낮은 회의를 하나 고르고, 시작 전에 녹음과 요약이 이루어진다고 모두에게 알려 주세요. 결정 사항에 대한 본인의 짧은 메모도 남기세요.
- 답변에 맞는 도구 한두 개를 사용할 요금제로 실행하고, 요약의 이름, 숫자, 결정 사항을 전사본과 본인의 메모와 비교하세요.
- 루틴으로 쓰기 전에 메모와 전사본이 얼마나 오래 보관되는지, 데이터가 모델 개선에 쓰일 수 있는지, 요금제가 어떤 내보내기 형식을 제공하는지 확인하고, 도구가 절대 기록하면 안 되는 민감한 회의가 무엇인지 정하세요.
맞는 것이 없다면
일반 조언회의 요약 목록에는 기록된 모든 도구가 각각의 조건과 함께 나와 있습니다. 회의가 아니라 녹음된 인터뷰나 강의 파일이라면 음성 텍스트 변환을, 자막이라면 자동 자막을 보세요.
문서로 확인된 기능 비교
이 비교는 공개된 공식 문서를 바탕으로 합니다. 직접 사용한 테스트나 품질 순위가 아닙니다. 알 수 없는 기능은 확인된 것으로 간주하지 않습니다.
- 지원
- 미지원
- 미확인
| 앱 이름 | 어디에서 사용하나요? | 무료 결과물 | 가입 불필요 | 워터마크 없음 | 오프라인 사용 | 일괄 처리 | 콘텐츠 언어 | 알아둘 점 / 출처 및 확인 날짜 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 웹사이트 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Otter | 웹사이트 | 지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Timeless | 웹사이트 | 지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| tl;dv | 웹사이트 | 미확인 | 미지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Tactiq | 확장 프로그램 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Fathom | 컴퓨터 | 미확인 | 미지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Granola | 컴퓨터 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 공식 페이지에서 최신 사용량과 출력 조건을 확인하세요. 출처 및 확인 날짜
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| Clipto.AI | 웹사이트 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Fellow | 웹사이트 | 지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
|
| MeetGeek | 웹사이트 | 지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Muesli | 컴퓨터 | 지원 | 미확인 | 미확인 | 지원 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| ScreenApp | 웹사이트 | 지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Fireflies | 웹사이트 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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| Krisp | 컴퓨터 · AI 회의록 | 미확인 | 미지원 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 미확인 | 출처 및 확인 날짜
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여러 도구에 공통으로 적용되는 참고 사항
- 선택한 요금제와 언어의 분량, 업로드, 요약 한도를 확인하세요.
- AI 답변을 출처와 대조하세요. 개인 파일이나 연결을 공유하기 전에 계정 권한과 데이터 설정을 확인하세요.
- 기기와 접속 방식에 따라 기능이 다를 수 있습니다.
- 도구별 요금제를 따로 확인하세요. 한 기능의 한도가 다른 기능에 적용되지는 않습니다.
- 컴퓨터에 설치해야 합니다.