Résumés de réunions : comment choisir un outil
Réponse courte Conseil général
Quatre choses décident du choix : si un preneur de notes visible peut rejoindre l’appel ou si l’outil doit capturer discrètement depuis ton propre ordinateur, qui doit être prévenu, si le quota gratuit couvre une réunion entière et si tu as besoin d’une capture en direct ou si tu as déjà un enregistrement. Ensuite, teste une réunion à faible enjeu et compare le résumé à ce qui a été dit.
D’abord, sépare les tâches
Conseil généralLes notes de réunion partent d’un appel en direct, d’un événement d’agenda ou d’un enregistrement, et produisent un résumé avec décisions et actions à suivre. Transcrire un fichier d’entretien ou de cours, ou une note vocale, est une tâche proche mais différente ; un outil adapté à l’un ne prouve pas qu’il convient à l’autre. Un résumé est la lecture d’une transcription par un modèle ; vérifie-le auprès des participants avant de le diffuser.
Questions pour décider
Les outils sous chaque question viennent de nos relevés datés de pages officielles, pas de tests.
Un preneur de notes visible dans l’appel est-il acceptable ?
- Pourquoi c’est important
- Un bot qui rejoint comme participant se voit tout de suite, et certains clients et équipes internes s’y opposent. Capturer depuis ton propre ordinateur ou navigateur évite l’invité supplémentaire, mais enregistre quand même les personnes.
- Comment vérifier sur la page officielle
- Vérifie si l’outil rejoint comme participant ou enregistre via une application de bureau ou une extension de navigateur, et quelles applications de réunion et quels systèmes chaque voie prend en charge.
D’après nos relevés · vérifié le
Granola · Ordinateur
Les pages d’aide disent qu’il n’y a pas de bot de réunion : l’application tourne sur ton propre ordinateur, utilise le son du système et le micro, et peut aussi transcrire des réunions en présentiel, des notes vocales et d’autres sons lus sur la machine.
Source : docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription et docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · Ordinateur · Notes de réunion par IA
Les pages décrivent une capture sur ton propre appareil sans qu’aucun bot rejoigne l’appel, et la page de l’assistant de réunion décrit aussi un bot facultatif pour des plateformes comme Zoom, qui apparaît comme participant pour rendre l’enregistrement et le consentement plus transparents.
Source : krisp.ai/ai-meeting-assistant/ et krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · Site web
Outre les intégrations de réunion, sont décrites une application de bureau pour Mac et Windows avec enregistrement sans bot, et une extension Chrome.
Source : www.notta.ai/en ·
Qui doit être prévenu, et peut-il refuser ?
- Pourquoi c’est important
- Les règles d’enregistrement varient selon le pays et la région, et ni un avis envoyé par l’outil ni l’absence de bot visible ne remplacent le fait de demander aux personnes. Ce sont des conseils généraux, pas un avis juridique.
- Comment vérifier sur la page officielle
- Lis la page de consentement de l’outil : ce que voient les participants, si l’enregistrement s’arrête quand quelqu’un refuse, et comment tu peux le mettre en pause, retirer le preneur de notes ou exclure les réunions sensibles.
D’après nos relevés · vérifié le
Fireflies · Site web
Les participants peuvent refuser : sur les plateformes à consentement préalable, rien n’est enregistré si quelqu’un refuse ; dans d’autres réunions, ils peuvent mettre en pause l’enregistrement ou retirer le preneur de notes.
Source : guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
Le quota gratuit couvre-t-il une réunion entière ?
- Pourquoi c’est important
- Un outil de réunion peut plafonner chaque conversation séparément de tout total mensuel, et certaines offres gratuites ne sont qu’un court essai ; un quota qui paraît généreux peut donc s’arrêter en plein milieu d’un appel hebdomadaire d’une heure.
- Comment vérifier sur la page officielle
- Sur la page des tarifs, repère si l’offre gratuite est un forfait durable ou un essai, la durée autorisée par enregistrement, le total mensuel et l’historique conservé ; puis teste un court extrait avant de bâtir une routine dessus.
D’après nos relevés · vérifié le
Krisp · Ordinateur · Notes de réunion par IA
La page des tarifs indique un essai gratuit d’une semaine, sans carte et sans forfait gratuit permanent ; les conditions disent que l’accès s’arrête avec l’essai si aucun abonnement payant n’est souscrit, et le contenu reste disponible seulement pour une durée limitée afin que tu l’exportes.
Source : krisp.ai/pricing/ et krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · Site web
La durée des réunions décide du forfait : la page des tarifs indique, pour le forfait gratuit, une limite par conversation inférieure à une heure et, pour le forfait payant Pro, une limite plus longue ; une réunion hebdomadaire d’une heure ne tient donc pas dans le forfait gratuit.
Source : otter.ai/pricing ·
As-tu besoin d’une capture en direct, ou as-tu déjà un enregistrement ?
- Pourquoi c’est important
- Certains outils ne capturent l’appel que pendant qu’il a lieu et ne peuvent pas recevoir un fichier terminé ; d’autres acceptent aussi les envois. Un outil conçu pour les réunions en direct dit peu de chose d’un ancien enregistrement, et l’inverse vaut aussi.
- Comment vérifier sur la page officielle
- Vérifie si l’outil doit être lancé au début de la réunion, s’il peut importer un fichier audio ou vidéo, et ce qui se passe pour un appel que personne n’a capturé en direct.
D’après nos relevés · vérifié le
Granola · Ordinateur
Conçu pour les réunions en direct : la page de transcription dit que l’import ou l’envoi de fichiers audio déjà enregistrés n’est pas pris en charge, il ne convient donc pas à un enregistrement que tu as déjà.
Source : docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription ·
Fireflies · Site web
Convient aussi à un enregistrement que tu as déjà : l’envoi de fichiers audio et vidéo courants est indiqué, et l’application mobile peut capter des conversations en présentiel.
Source : fireflies.ai/ ·
Limites
D’après nos relevés · vérifié le
Granola: Les notes et transcriptions sont conservées indéfiniment par défaut sur des serveurs aux États-Unis, sans stockage régional proposé ; avec les forfaits gratuit et Business, tu peux régler la suppression automatique des transcriptions. Les données anonymisées peuvent servir par défaut à améliorer les modèles de Granola sur ces forfaits tant que tu ne désactives pas le réglage, et le forfait gratuit ne garde qu’un historique limité des réunions.
Source : docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs et www.granola.ai/pricing ·
Krisp: Les déclarations de confidentialité se lisent ensemble : les pages produit disent qu’aucune donnée vocale n’est visible pour les serveurs de Krisp, alors que la politique de confidentialité dit que transcriptions, enregistrements et résumés peuvent rester sur ses serveurs jusqu’à ce que tu demandes la suppression et peuvent être partagés avec des prestataires pour rédiger des résumés. La page des tarifs affirme que les données de réunion ne servent jamais à entraîner des modèles, mais la politique cite l’amélioration de ses modèles comme finalité soumise au consentement, et les pages ne concilient pas ces points.
Source : krisp.ai/privacy-policy/ et krisp.ai/pricing/ ·
Notta: La page de confidentialité mentionne le chiffrement et la conformité à plusieurs lois sur la vie privée, mais ne dit pas si le contenu sert à entraîner une IA ni combien de temps il est conservé ; demande avant d’envoyer des enregistrements confidentiels et obtiens le consentement avant d’enregistrer une réunion.
Source : www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: La page des tarifs cite quatre forfaits mais ne donne aucun chiffre pour le gratuit ; transcriptions et enregistrements vidéo illimités, fonctions d’IA avancées, accès à l’API, espaces d’équipe et application de bureau figurent parmi les fonctions payantes ; vérifie donc les limites dans l’application avant de t’engager.
Source : fireflies.ai/pricing ·
Un premier essai
Conseil général- Choisis une réunion à faible enjeu et préviens tout le monde avant qu’elle soit enregistrée et résumée. Garde tes propres notes courtes sur les décisions.
- Fais-la passer dans un ou deux outils qui correspondent à tes réponses, avec le forfait que tu utiliserais, et compare noms, chiffres et décisions du résumé avec la transcription et tes notes.
- Avant d’en faire une routine, vérifie combien de temps les notes et transcriptions sont conservées, si tes données peuvent servir à améliorer des modèles et quels formats d’export le forfait donne, et décide quelles réunions sensibles il ne doit jamais capter.
Si rien ne convient
Conseil généralLa liste complète des résumés de réunion montre chaque outil enregistré avec ses conditions. Pour un fichier d’entretien ou de cours enregistré plutôt qu’une réunion, consulte la transcription de la parole ; pour les sous-titres, consulte les sous-titres automatiques.
Comparer les fonctions documentées
Cette comparaison repose sur la documentation officielle publiée. Il ne s’agit ni d’un test pratique ni d’un classement de qualité. Les fonctions inconnues ne sont pas considérées comme vérifiées.
- Oui
- Non
- Non vérifié
| Nom de l’appli | Sur quel appareil ? | Résultat gratuit | Sans compte | Sans filigrane | Hors ligne | Traitement par lots | Langue du contenu | À savoir / Sources et date de vérification |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | Site web | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
|
| Otter | Site web | Oui | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
|
| Timeless | Site web | Oui | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
|
| tl;dv | Site web | Non vérifié | Non | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
|
| Tactiq | Extension | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Remarque 3Remarque 1Remarque 2 Sources et date de vérification
|
| Fathom | Ordinateur | Non vérifié | Non | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Remarque 3Remarque 1Remarque 2 Sources et date de vérification
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| Granola | Ordinateur | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Vérifie les quotas et conditions sur la page officielle. Sources et date de vérification
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| Clipto.AI | Site web | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
|
| Fellow | Site web | Oui | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
|
| MeetGeek | Site web | Oui | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
|
| Muesli | Ordinateur | Oui | Non vérifié | Non vérifié | Oui | Non vérifié | Non vérifié | Remarque 5Remarque 3Remarque 2 Sources et date de vérification
|
| ScreenApp | Site web | Oui | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Remarque 1Remarque 2Remarque 4 Sources et date de vérification
|
| Fireflies | Site web | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
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| Krisp | Ordinateur · Notes de réunion par IA | Non vérifié | Non | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Non vérifié | Sources et date de vérification
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Remarques valables pour plusieurs outils
- Vérifie les limites de minutes, d’imports et de résumés selon l’offre et la langue.
- Vérifie les réponses de l’IA à partir des sources. Contrôle les autorisations et les paramètres de données avant de partager des fichiers ou des connexions privés.
- Les fonctions peuvent varier selon l’appareil et le mode d’accès.
- Vérifie chaque outil séparément ; les quotas ne sont pas partagés.
- Installation sur ordinateur nécessaire.