Toplantı Özeti Oluşturma: araç nasıl seçilir?
Kısa cevap Genel öneri
Dört şey seçimi belirler: görünür bir not alıcının görüşmeye katılıp katılamayacağı ya da aracın kendi bilgisayarından sessizce kayıt alıp almayacağı, kayıttan kimin haberdar edilmesi gerektiği, ücretsiz hakkın bütün bir toplantıyı karşılayıp karşılamadığı ve canlı yakalama mı gerektiği yoksa elinde hazır bir kayıt mı olduğu. Sonra riski düşük tek bir toplantıyı dene ve özeti söylenenlerle karşılaştır.
Önce işi ayır
Genel öneriToplantı özeti, canlı bir görüşmeden, takvim kaydından ya da bir kayıttan yola çıkar ve kararlarla yapılacakları çıkarır. Bir röportaj ya da ders dosyasını veya sesli notu yazıya çevirmek yakın ama farklı bir iştir; birine uyan araç diğerine uyduğunu göstermez. Özet, bir modelin dökümü okuyuşudur; paylaşmadan önce toplantıya katılanlarla birlikte kontrol et.
Karar soruları
Her sorunun altındaki araçlar resmi sayfaların tarihli kayıtlarımızdan gelir; bunlar test sonucu değildir.
Görüşmede görünür bir not alıcı olması kabul edilir mi?
- Neden önemli
- Katılımcı olarak giren bir bot herkesin gözüne çarpar ve bazı müşteriler ile iç ekipler buna itiraz eder. Kendi bilgisayarından ya da tarayıcıdan yakalama ek konuğu önler ama yine de insanları kaydeder.
- Resmi sayfada nasıl kontrol edilir
- Aracın katılımcı olarak mı girdiğini, masaüstü uygulaması ya da tarayıcı eklentisiyle mi kaydettiğini ve her yolun hangi toplantı uygulamalarını ve sistemleri desteklediğini bul.
Kayıtlarımıza göre · kontrol tarihi
Granola · Bilgisayar
Yardım sayfaları toplantı botu olmadığını söyler: uygulama kendi bilgisayarında çalışır, sistem sesini ve mikrofonu kullanır, yüz yüze toplantıları, sesli notları ve makinede çalan diğer sesleri de yazıya çevirebilir.
Kaynak: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription ve docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · Bilgisayar · Yapay zeka toplantı notları
Sayfalar, görüşmeye bot girmeden kendi cihazında yakalamayı anlatır; toplantı asistanı sayfası ayrıca Zoom gibi platformlar için, kayıt ve onay sürecini daha açık kılmak üzere katılımcı olarak görünen isteğe bağlı bir bottan söz eder.
Kaynak: krisp.ai/ai-meeting-assistant/ ve krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · Web sitesi
Toplantı entegrasyonlarının yanında, botsuz kayıt yapan Mac ve Windows masaüstü uygulaması ile bir Chrome eklentisi anlatılır.
Kaynak: www.notta.ai/en ·
Kim bilgilendirilmeli, itiraz edebilir mi?
- Neden önemli
- Kayıt kuralları ülkeye ve bölgeye göre değişir; aracın gönderdiği bildirim de görünür bir botun olmaması da insanlara sormanın yerini tutmaz. Bu genel bir öneridir, hukuki tavsiye değildir.
- Resmi sayfada nasıl kontrol edilir
- Aracın kendi onay sayfasında katılımcıların ne gördüğünü, biri reddederse kaydın durup durmadığını ve kaydı duraklatmayı, not alıcıyı çıkarmayı ya da hassas toplantıları dışarıda bırakmayı nasıl yapacağını oku.
Kayıtlarımıza göre · kontrol tarihi
Fireflies · Web sitesi
Katılımcılar reddedebilir: onay isteyen platformlarda biri reddederse kayıt yapılmaz, diğer toplantılarda kaydı duraklatabilir ya da not alıcıyı çıkarabilir.
Kaynak: guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
Ücretsiz hak bütün bir toplantıyı karşılıyor mu?
- Neden önemli
- Bir toplantı aracı her görüşmeyi aylık toplamdan ayrı olarak sınırlayabilir ve bazı ücretsiz teklifler yalnızca kısa bir denemedir; bu yüzden cömert görünen bir hak, bir saatlik haftalık görüşmenin ortasında yine de bitebilir.
- Resmi sayfada nasıl kontrol edilir
- Fiyat sayfasında ücretsiz teklifin kalıcı bir plan mı yoksa deneme mi olduğunu, kayıt başına izin verilen süreyi, aylık toplamı ve ne kadar geçmiş sakladığını bul; üzerine rutin kurmadan önce kısa bir klip dene.
Kayıtlarımıza göre · kontrol tarihi
Krisp · Bilgisayar · Yapay zeka toplantı notları
Fiyat sayfası bir hafta süren, kart istemeyen bir ücretsiz deneme sayar ve kalıcı bir ücretsiz plan göstermez; şartlar, ücretli abonelik alınmazsa deneme bitince erişimin durduğunu, içeriğin ise dışa aktarman için yalnızca sınırlı bir süre erişilebilir kaldığını söyler.
Kaynak: krisp.ai/pricing/ ve krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · Web sitesi
Toplantı süresi planı belirler: fiyat sayfası ücretsiz planda bir saatten kısa bir görüşme başına sınır, ücretli Pro planda ise daha uzun bir sınır sayar; bir saatlik haftalık toplantı ücretsiz plana sığmaz.
Kaynak: otter.ai/pricing ·
Canlı yakalama mı gerekiyor, yoksa elinde hazır bir kayıt mı var?
- Neden önemli
- Bazı araçlar görüşmeyi yalnızca olurken yakalar ve bitmiş bir dosyayı alamaz; bazıları yüklemeyi de kabul eder. Canlı toplantılar için yapılmış bir araç eski bir kayıt hakkında az şey söyler, tersi de geçerlidir.
- Resmi sayfada nasıl kontrol edilir
- Aracın toplantı başlarken açık olması gerekip gerekmediğini, bir ses ya da video dosyası içe aktarıp aktaramadığını ve kimsenin canlı yakalamadığı bir görüşmeye ne olduğunu bul.
Kayıtlarımıza göre · kontrol tarihi
Granola · Bilgisayar
Canlı toplantılar için yapılmıştır: yazıya çevirme sayfası, önceden kaydedilmiş ses dosyalarının içe aktarılmasını ya da yüklenmesini desteklemediğini söyler; bu yüzden elinde hazır bir kayda uymaz.
Kaynak: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription ·
Fireflies · Web sitesi
Elindeki bir kayda da uyar: yaygın ses ve video dosyalarının yüklenmesi listelenir, mobil uygulama da yüz yüze konuşmaları kaydedebilir.
Kaynak: fireflies.ai/ ·
Sınırlar
Kayıtlarımıza göre · kontrol tarihi
Granola: Notlar ve dökümler varsayılan olarak Amerika Birleşik Devletleri'ndeki sunucularda süresiz saklanır ve bölgesel depolama sunulmaz; ücretsiz ve Business planlarında dökümlerin kendiliğinden silinmesi ayarlanabilir. Anonimleştirilmiş veriler bu planlarda, ayarı kapatana kadar varsayılan olarak Granola'nın kendi modellerini geliştirmek için kullanılabilir; ücretsiz plan toplantı geçmişini yalnızca sınırlı tutar.
Kaynak: docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs ve www.granola.ai/pricing ·
Krisp: Gizlilik beyanları birlikte okunmalı: ürün sayfaları ses verisinin Krisp sunucularında görünmediğini söylerken gizlilik politikası döküm, kayıt ve özetlerin sen silmeni isteyene kadar sunucularında kalabileceğini ve özet yazmak için hizmet sağlayıcılarla paylaşılabileceğini söyler. Fiyat sayfası toplantı verisinin model eğitiminde hiç kullanılmadığını belirtir; oysa politika modellerini geliştirmeyi onaya bağlı bir amaç olarak sayar ve sayfalar bu çelişkiyi gidermez.
Kaynak: krisp.ai/privacy-policy/ ve krisp.ai/pricing/ ·
Notta: Gizlilik sayfası şifrelemeyi ve birkaç veri koruma yasasına uyumu sayar ama içeriğin yapay zeka eğitiminde kullanılıp kullanılmadığını ya da ne kadar saklandığını söylemez; bu yüzden gizli kayıtları yüklemeden önce sor, toplantıyı kaydetmeden önce onay al.
Kaynak: www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: Fiyat sayfası dört plan sayar ama ücretsiz plan için sayı vermez; sınırsız döküm ve video kaydı, gelişmiş yapay zeka özellikleri, API erişimi, ekip çalışma alanları ve masaüstü uygulaması ücretli özellikler olarak listelenir; bu yüzden karar vermeden önce uygulamanın içindeki sınırları kontrol et.
Kaynak: fireflies.ai/pricing ·
İlk deneme
Genel öneri- Riski düşük tek bir toplantı seç ve başlamadan herkese kaydedileceğini ve özetleneceğini söyle. Kararlarla ilgili kısa kendi notlarını da tut.
- Cevaplarına uyan bir ya da iki aracı kullanacağın planda dene; özetteki adları, sayıları ve kararları döküm ve kendi notlarınla karşılaştır.
- Rutin haline gelmeden önce notların ve dökümlerin ne kadar saklandığına, verinin modelleri geliştirmek için kullanılıp kullanılamayacağına ve planın hangi dışa aktarma biçimlerini verdiğine bak; hangi hassas toplantıların asla kaydedilmeyeceğine karar ver.
Hiçbiri uymuyorsa
Genel öneriToplantı özeti listesi kayıtlı her aracı koşullarıyla gösterir. Toplantı yerine kayıtlı bir röportaj ya da ders dosyası için sesi yazıya çevirmeye, altyazı için otomatik altyazıya bak.
Doğrulanmış özellikleri karşılaştır
Bu karşılaştırma yayımlanmış resmi belgelerin incelenmesine dayanır. Uygulamaları birebir test ettiğimiz veya kalite sıralaması yaptığımız anlamına gelmez. Bilinmeyen özellikler doğrulanmış sayılmaz.
- Var
- Yok
- Doğrulanmadı
| Uygulamanın adı | Nerede kullanacaksın? | Ücretsiz çıktı | Üyelik gerektirmesin | Filigransız | İnternetsiz çalışsın | Toplu işlem | İçerik dili | Bilmen gereken / Kaynaklar ve kontrol tarihi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | Web sitesi | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Otter | Web sitesi | Var | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Timeless | Web sitesi | Var | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| tl;dv | Web sitesi | Doğrulanmadı | Yok | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Tactiq | Eklenti | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Fathom | Bilgisayar | Doğrulanmadı | Yok | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Granola | Bilgisayar | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Güncel kota ve çıktı koşullarını resmi sayfadan kontrol et. Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Clipto.AI | Web sitesi | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Fellow | Web sitesi | Var | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| MeetGeek | Web sitesi | Var | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Muesli | Bilgisayar | Var | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Var | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| ScreenApp | Web sitesi | Var | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Fireflies | Web sitesi | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
| Krisp | Bilgisayar · Yapay zeka toplantı notları | Doğrulanmadı | Yok | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Doğrulanmadı | Kaynaklar ve kontrol tarihi
|
Birden çok araç için geçerli notlar
- Dakika, yükleme ve özet sınırlarını seçtiğin plan ve dil için kontrol et.
- Yapay zeka yanıtlarını kaynaklarıyla kontrol et. Özel dosya ve bağlantıları paylaşmadan önce hesap izinlerini ve veri ayarlarını incele.
- Kullanılabilir özellikler cihaza ve erişim yoluna göre değişebilir.
- Her aracın planı ayrı değerlendirilmeli; bir özelliğin sınırı diğerine taşınmaz.
- Bilgisayara kurulum gerekir.