Сводки встреч: как выбрать инструмент
Короткий ответ Общий совет
Выбор зависит от четырёх вещей: может ли видимый бот-конспектировщик подключиться к звонку или инструмент должен тихо записывать с вашего компьютера, кого нужно уведомить о записи, покрывает ли бесплатный лимит целую встречу и нужна ли вам запись встречи в реальном времени или готовая запись у вас уже есть. Затем проведите одну встречу с низкими рисками и сверьте сводку с тем, что было сказано.
Сначала разделите задачи
Общий советЗаметки по встрече начинаются с живого звонка, записи в календаре или записи и создают сводку с решениями и задачами. Расшифровка файла интервью или лекции либо голосовой заметки — близкая, но иная задача; инструмент, подходящий для одной, не доказывает пригодность для другой. Сводка — это прочтение расшифровки моделью, поэтому перед отправкой сверьте её с участниками встречи.
Вопросы для решения
Инструменты под каждым вопросом взяты из наших датированных записей официальных страниц, а не из тестов.
Допустим ли видимый бот-конспектировщик на звонке?
- Почему это важно
- Бот, который подключается как участник, заметен всем, и некоторые клиенты и внутренние команды возражают против него. Запись с собственного компьютера или браузера не добавляет лишнего гостя, но всё равно записывает людей.
- Как проверить на официальной странице
- Выясните, подключается ли инструмент как участник или записывает через настольное приложение или расширение браузера, и какие приложения для встреч и системы поддерживает каждый способ.
По нашим записям · проверено
Granola · Компьютер
Справочные страницы сообщают, что бота для встреч нет: приложение работает на вашем компьютере, использует системный звук и микрофон и может также расшифровывать очные встречи, голосовые заметки и другой звук, воспроизводимый на устройстве.
Источник: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription и docs.granola.ai/help-center/getting-started/setting-up-granola-for-the-first-time ·
Krisp · Компьютер · ИИ-заметки о встречах
Страницы описывают запись на вашем устройстве без подключения бота, а страница ассистента для встреч описывает ещё и необязательного бота для таких платформ, как Zoom, который появляется как участник, чтобы запись и согласие были прозрачнее.
Источник: krisp.ai/ai-meeting-assistant/ и krisp.ai/ai-note-taker/ ·
Notta · Веб-сайт
Помимо интеграций со встречами, описаны настольное приложение для Mac и Windows с записью без бота и расширение для Chrome.
Источник: www.notta.ai/en ·
Кого нужно уведомить и может ли он отказаться?
- Почему это важно
- Правила записи различаются по странам и регионам, и ни уведомление, отправленное инструментом, ни отсутствие видимого бота не заменяют вопроса людям. Это общая рекомендация, а не юридическая консультация.
- Как проверить на официальной странице
- Прочитайте собственную страницу согласия инструмента: что видят участники, останавливается ли запись, если кто-то отказался, и как можно приостановить её, удалить бота или исключить чувствительные встречи.
По нашим записям · проверено
Fireflies · Веб-сайт
Участники могут отказаться: на платформах с предварительным согласием при отказе кого-либо ничего не записывается, а на других встречах они могут приостановить запись или удалить бота.
Источник: guide.fireflies.ai/articles/7003995379-Recording+Consent+and+Meeting+Compliance+in+Fireflies%3A+Opt-In%2C+Opt-Out%2C+and+Controls ·
Покрывает ли бесплатный лимит целую встречу?
- Почему это важно
- Инструмент для встреч может ограничивать каждый разговор отдельно от любого месячного итога, а некоторые бесплатные предложения — лишь короткий пробный период, поэтому лимит, который выглядит щедрым, всё равно может закончиться посреди часового еженедельного звонка.
- Как проверить на официальной странице
- На странице цен выясните, чем является бесплатное предложение — постоянным планом или пробным периодом, какая длительность допускается для одной записи, каков месячный итог и сколько истории сохраняется; затем попробуйте короткий фрагмент, прежде чем строить на этом регулярную работу.
По нашим записям · проверено
Krisp · Компьютер · ИИ-заметки о встречах
Страница цен указывает бесплатный пробный период в одну неделю без карты и не указывает постоянного бесплатного плана; по условиям доступ прекращается с концом пробного периода, если не куплена платная подписка, а содержимое остаётся доступным лишь ограниченное время, чтобы вы могли его экспортировать.
Источник: krisp.ai/pricing/ и krisp.ai/terms-of-use/ ·
Otter · Веб-сайт
Длительность встречи определяет план: страница цен указывает для бесплатного плана лимит на разговор менее часа, а для платного плана Pro — больший, поэтому часовая еженедельная встреча в бесплатный план не поместится.
Источник: otter.ai/pricing ·
Нужна ли вам запись вживую или запись у вас уже есть?
- Почему это важно
- Одни инструменты записывают звонок только пока он идёт и не принимают готовый файл; другие принимают и загрузки. Инструмент, созданный для живых встреч, мало говорит о старой записи, и наоборот.
- Как проверить на официальной странице
- Выясните, должен ли инструмент работать к началу встречи, может ли он импортировать аудио- или видеофайл и что происходит со звонком, который никто не записал вживую.
По нашим записям · проверено
Granola · Компьютер
Создан для живых встреч: страница расшифровки сообщает, что импорт или загрузка уже записанных аудиофайлов не поддерживается, поэтому он не подходит для записи, которая у вас уже есть.
Источник: docs.granola.ai/help-center/taking-notes/transcription ·
Fireflies · Веб-сайт
Подходит и для готовой записи: указана загрузка распространённых аудио- и видеофайлов, а мобильное приложение может записывать очные разговоры.
Источник: fireflies.ai/ ·
Ограничения
По нашим записям · проверено
Granola: Заметки и расшифровки по умолчанию хранятся бессрочно на серверах в Соединённых Штатах, региональное хранение не предлагается; в бесплатном плане и плане Business можно настроить автоматическое удаление расшифровок. В этих планах обезличенные данные по умолчанию могут использоваться для совершенствования собственных моделей Granola, пока вы не отключите настройку, а бесплатный план хранит лишь ограниченную историю встреч.
Источник: docs.granola.ai/help-center/consent-security-privacy/security-privacy-data-faqs и www.granola.ai/pricing ·
Krisp: Заявления о конфиденциальности нужно читать вместе: страницы продукта сообщают, что серверы Krisp не видят голосовых данных, тогда как политика конфиденциальности говорит, что расшифровки, записи и сводки могут оставаться на её серверах, пока вы не потребуете удаления, и могут передаваться поставщикам услуг для составления сводок. Страница цен утверждает, что данные встреч никогда не используются для обучения моделей, но политика называет совершенствование моделей целью, зависящей от согласия, и страницы не приводят это в соответствие.
Источник: krisp.ai/privacy-policy/ и krisp.ai/pricing/ ·
Notta: Страница конфиденциальности упоминает шифрование и соответствие нескольким законам о защите данных, но не говорит, используется ли содержимое для обучения ИИ и как долго оно хранится; спрашивайте, прежде чем загружать конфиденциальные записи, и получайте согласие, прежде чем записывать встречу.
Источник: www.notta.ai/en/confidential-transcription-services ·
Fireflies: Страница цен называет четыре плана, но не даёт цифр для бесплатного; неограниченные расшифровки и видеозаписи, расширенные функции ИИ, доступ к API, командные рабочие пространства и настольное приложение указаны как платные функции, поэтому проверьте лимиты внутри приложения, прежде чем принимать решение.
Источник: fireflies.ai/pricing ·
Первая попытка
Общий совет- Выберите одну встречу с низкими рисками и заранее предупредите всех, что её запишут и составят сводку. Сохраните и собственные короткие заметки о решениях.
- Прогоните её через один-два инструмента, подходящих к вашим ответам, на тарифе, которым вы планируете пользоваться, и сравните имена, цифры и решения в сводке с расшифровкой и своими заметками.
- Прежде чем делать это регулярно, проверьте, как долго хранятся заметки и расшифровки, могут ли ваши данные использоваться для совершенствования моделей и какие форматы экспорта даёт план, и решите, какие чувствительные встречи он не должен записывать никогда.
Если ничего не подошло
Общий советПолный список сводок по встречам показывает каждый записанный инструмент с его условиями. Для записанного файла интервью или лекции, а не встречи, см. распознавание речи в текст; для субтитров см. автоматические субтитры.
Сравните документированные функции
Сравнение основано на опубликованной официальной документации. Это не практическое тестирование и не рейтинг качества. Неизвестные функции не считаются подтверждёнными.
- Да
- Нет
- Не подтверждено
| Название приложения | Где будете использовать? | Бесплатный результат | Без регистрации | Без водяного знака | Без интернета | Пакетная обработка | Язык контента | Что нужно знать / Источники и дата проверки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | Веб-сайт | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| Otter | Веб-сайт | Да | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| Timeless | Веб-сайт | Да | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| tl;dv | Веб-сайт | Не подтверждено | Нет | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| Tactiq | Расширение | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Примечание 3Примечание 1Примечание 2 Источники и дата проверки
|
| Fathom | Компьютер | Не подтверждено | Нет | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Примечание 3Примечание 1Примечание 2 Источники и дата проверки
|
| Granola | Компьютер | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Проверьте актуальные лимиты и условия на официальном сайте. Источники и дата проверки
|
| Clipto.AI | Веб-сайт | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| Fellow | Веб-сайт | Да | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| MeetGeek | Веб-сайт | Да | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| Muesli | Компьютер | Да | Не подтверждено | Не подтверждено | Да | Не подтверждено | Не подтверждено | Примечание 5Примечание 3Примечание 2 Источники и дата проверки
|
| ScreenApp | Веб-сайт | Да | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Примечание 1Примечание 2Примечание 4 Источники и дата проверки
|
| Fireflies | Веб-сайт | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
| Krisp | Компьютер · ИИ-заметки о встречах | Не подтверждено | Нет | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Не подтверждено | Источники и дата проверки
|
Примечания, относящиеся к нескольким инструментам
- Проверьте лимиты минут, загрузок и сводок для тарифа и языка.
- Проверяйте ответы ИИ по источникам. Перед передачей закрытых файлов или подключением сервисов проверьте разрешения и настройки данных.
- Возможности могут зависеть от устройства и способа доступа.
- Проверяйте тариф каждого инструмента отдельно: лимиты не переносятся.
- Нужна установка на компьютер.